Amint egy vállalat felsővezetői jóváhagyják az éves tervet, a végrehajtási folyamat megkezdődik. A megfelelő végrehajtás megköveteli, hogy a szervezet valamennyi tagja tudja, mit vár el tőlük. Ha a terv helyesen van kialakítva, minden egyes részleg rendelkezésére bocsátja azokat a humán és pénzügyi erőforrásokat, amelyekre a terv céljainak eléréséhez szüksége van. A terv végrehajtása a szervezet tetejétől kezdődik, és az egyes alkalmazottakra szűr.
Végrehajtási eszközök Változás
A vállalat terve a változásról szóló nyilatkozat. Leírja a szervezeti struktúra, az üzleti stratégia, a személyzeti szint, a költségvetési ráfordítások változásait - még bizonyos esetekben a cég által kínált termékek vagy a vállalat által kínált piacok változásait is. A változás zavarhatja a szervezeten belüli embereket. A sikeres végrehajtás során a változásokat logikusan megmagyarázzuk, így megértjük a változások okait.
Célok küldése
A vállalat terve tartalmazza az egyes osztályok vagy funkcionális területek célját. Egyes célok pénzügyi jellegűek lesznek, mint például a marketing osztály értékesítési kvótái. Mások minőségiebbek lesznek, például 25 százalékkal csökkenti az ügyfelek panaszát. A célok kommunikálása az egyes osztályvezetőknek - és teljes együttműködésük kiváltása - a terv végrehajtását erősen elindítja. Minden vezetőnek meg kell látnia, hogy az egyéni célok elérése illeszkedik a vállalat általános sikeréhez.
Az esedékesség és a megfelelő időpontok beállítása
A menedzsereknek el kell döntenie, hogy melyik szervezeti egység feladatait kell elvégezni, prioritást kell adni ezeknek a feladatoknak, és meg kell határozni az egyes feladatok teljesítésének időpontját. A sikeres végrehajtás feltételezi, hogy a terv építészei tudják, hogy az egyes osztályok milyen idő alatt képesek elérni. Az irreális határidők frusztrációt okoznak, és végül alacsonyabbak lehetnek a termelékenység.
Feladatok hozzárendelése
A terv végrehajtása megköveteli, hogy minden szervezet - nem csak a vezetői szintű személyzet - a szervezetben tudja, milyen feladatai vannak az új tervben. Először a felügyeleti személyzet kapja meg a célokat és a felelősségeket, majd az egyes jelentésekben részt vevő egyének felelősségére bontja őket.
Osztályi együttműködés
A cég olyan, mint egy gép, amely sok mozgó alkatrészt tartalmaz. Mindenkinek szinkronban kell dolgoznia, hogy a gép a leghatékonyabban működjön. A vállalat minden egyes részlege más osztályoktól származó bevételt, információt és erőfeszítést igényel. A sikeres tervek végrehajtásának egy része biztosítja, hogy a kommunikációs vonalak nyitottak legyenek a szervezeti egységek között, így összehangolhatják a felelősségüket és a határidőket, és elősegítik a csapatmunka szellemét.
Jelentési mechanizmusok és visszajelzési hurok
Az év folyamán a tényleges pénzügyi eredményeket a tervben foglaltakkal mérjük. A terv negatív varianciái azonnali figyelmet igényelnek, mielőtt a problémák rosszabbodnának. Annak elemzése, hogy miért fordul elő ezek az eltérések, lehetővé teszi a felső vezetés számára, hogy az üzleti stratégiákat, köztük a kiadásokat is módosítsa annak érdekében, hogy a vállalat visszanyerje az előrejelzett bevételeket és nyereségeket.
