Az üzleti levelek, még akkor is, ha az internethasználat népszerűvé vált, a legjobb és leghasznosabb kommunikációs módszer a vállalkozások, a munkavállalók és az álláskeresők között. Az üzleti levél minden olyan hivatalos levél, amelyet egy vállalkozás küldött vagy fogad. Lehet kérni, vagy valakinek azt kérni, vagy kéretlen, ami váratlan. Az üzleti levelek öt fő típusból származnak, mindegyikük különböző célokat szem előtt tartva: válaszol valakire, kér egy engedélyt egy projekthez, valamilyen petíciót kér, fedőlapként eljárva, vagy munkát kér. Az üzleti levél különböző céljainak ismerete a magánszemélyek és a vállalatok számára jólétet jelenthet bármely üzleti vállalkozásban.
Válasz kézbesítése
Az üzleti levelek elküldhetők, hogy válaszot adjanak arra, hogy egy személy kérjen valamit. Ezeket általában egy vállalkozásnak küldik egy vállalkozásnak. A vállalkozások vagy szervezetek válaszolhatnak egy alkalmazásra, alapra, ösztöndíjra vagy egy programhoz való felvételre. A válasz lehet rossz hír, amely általában eltemetett és párosul a kedves, udvarias szavak és tanácsok, vagy jó hírek között, ami gyakran csatolva van gratulációval és további utasításokkal. Jogi célból a vállalkozások válaszleveljei mindig a lehető legbékésebbek, így senki sem sértődik meg.
Egy projekt engedélyezésének kérése
Az üzleti leveleket arra lehet használni, hogy megkérjék egy vállalat engedélyét bármilyen projektben való segítségnyújtásra, például a vállalati tulajdonban lévő filmezés engedélyezésére. Az ilyen típusú levelek válaszolnak arra a kérdésre, hogy "ez a projekt ésszerű?" hogy meggyőzze a vállalatot, hogy ha nem segítenek, ők azok, akik ésszerűtlenek. Ha a projekt ésszerű, akkor az oka annak, hogy miért nem sérti meg a cég hírnevét, bankszámláját és alkalmazottait. Az üzleti levél engedélyt is kérhet egy projekt számára, ha megpróbálja meggyőzni az üzleti vállalkozást arról, hogy a projekt számára előnyös. Ez a háttérinformációk, a történelem vagy a vállalat által nyerhető nyereségek megszerzésével történik.
Valami kérelem
Üzleti csoportot lehet küldeni egy csoportot érintő probléma benyújtására. Ez a levél tartalmazza a probléma vagy a lehetőség leírását, egy nyilatkozatot arról, hogy ki érinti, és hogy hány embert érint, és a probléma helyét. Ha a hely nem egy konkrét, a példák listája is szerepelhet. Azt is leírja, hogy mennyire sürgeti a helyzetet, hogy hány embert érint, és hogyan tervezi a feladó ezt a problémát - a vállalkozás segítségével vagy anélkül - annak hangsúlyozására, hogy a petíciónak valódi célja van.
Fedőlap az önéletrajzhoz
A fedő levél egyfajta üzleti levél, amelyet egy önéletrajzhoz csatoltak. Ez a levél hasznos, mert lehetővé teszi, hogy a vállalkozások tudják, hogy a szerző intelligensen beszélhet és írhat. Magában foglalja a releváns oktatást, a munkatapasztalatot és a szerző és az olvasó kapcsolatát. Ennek a levélnek az a célja, hogy megállapítsa, hogy a szerző küldjön egy újrakezdést és bármi más munkakérelmezési anyagot is kérhet (például az írás vagy a minta mintája).
Alkalmazás levél egy munkához
Nem ugyanaz, mint a fedő levél, a pályázati leveleket küldjük a potenciális munkáltatóknak, hogy meggyőzzék őket a kérelmező meghallgatására. A pályázati levelek tartalmazzák a munkát és azt, hogy hogyan hallottam, a feladó képesítéséről és a munkához kapcsolódó munkatapasztalatról, az elérhetőségi adatokról, és bármi másról, amiről azt szeretné kifejteni, hogy ez még nem szerepel az önéletrajzában. Az alkalmazás üzleti levelei azért íródnak, hogy az embereket egy önéletrajz elolvasásához kössék, ha sok munkát kérnek.
