A ma működő leghatékonyabb és leghatékonyabb ügyvédi iroda az, ahol a jogi irodai eljárások rendszerezettek és szervezettek, és az ügyvédek kihasználják a rendelkezésre álló legújabb technológiákat. Az ügyvédi irodai eljárások ilyen módon történő kialakításával a jogi gyakorlat jobban szolgálja ügyfeleit, és rövid és hosszú távon is több nyereséget nyerhet.
Új ügyfélkezelés
Átfogó rendszer kialakítása az új ügyfélkezeléshez. Van egy szabványosított folyamat, amellyel a szükséges információkat a cégrekordokhoz egyaránt felkészítheti személyesen és konkrétan az ügyéről. Ez magában foglalhatja az ügyfelet, aki válaszol egy kérdőívre, amikor a céget bevonja.
Használja az ügyfélkezelési szoftvert, amelyet Ön saját maga hoz létre, hogy megfeleljen az Ön konkrét igényeinek, vagy amelyet egy jó hírű szállítótól vásárol. Ez segít megőrizni a könnyen hozzáférhető adatokat.
Docket Management
Létrehoz egy megbízható docket menedzsment rendszert az általános jogi irodai eljárások részeként. A félelmetes valóság az, hogy minden héten az ügyek elvesznek, mert az ügyvéd vagy ügyvédi iroda nem adta meg megfelelően a bejelentés vagy a bírósági megjelenés időpontját. Ilyen helyzetben nemcsak az ügyfelet a bíróságon (szó szerint) végzi, hanem az ügyvéd vagy ügyvédi iroda a jogellenes követelés lehetőségével szembesül.
Hosszú távúak azok a napok, amikor a dockkezelés kártyafájl vagy más típusú elavult rendszer segítségével történik. Inkább több tucat különböző típusú dockkezelő szoftveralkalmazás létezik, amelyeket a jogi irodai eljárások teljes rendszerében választhat ki és használhat.
Számlázáskezelés
A pontos és hatékony számlázási rendszer bevezetése és fenntartása elengedhetetlen a cég sikeréhez. Az Ön joggyakorlata egy vállalkozás, és profitálnia kell az erőfeszítéseitől.
A tipikus ügyvéd teljes körű menetrendet tart fenn ügyfelei igényeinek kielégítésére. Nagyon kevés idő áll rendelkezésre a számlázási kérdések kezelésére. Ezért a leghatékonyabban futó joggyakorlatok kihasználják a technológiát olyan szoftveralkalmazások formájában, amelyek lehetővé teszik az ügyfélfájlban töltött idő egyszerű rögzítését.
