A naplóbejegyzéseket a QuickBooks-ban beállított bejegyzések rögzítésére használják egy adott időszakra vagy bármilyen más tranzakcióra vagy átutalásra. Minden tranzakciónak rendelkeznie kell debit- és hitelbejegyzéssel.Az eszközök növekedése terhelési tételt igényel, míg a csökkenés hitelbejegyzést igényel. A kötelezettségek növekedése hitelbevételt igényel, és a kötelezettségek csökkenése megköveteli a betéti tételt. A betéti bejegyzések a beviteli ablak jobb oldalán kerülnek rögzítésre, és a jóváírások a bal oldalon kerülnek rögzítésre.
Naplóbejegyzések készítése
Kattintson a "Company" menüpontra a QuickBooks ablak tetején, majd kattintson az "Általános naplóbejegyzések készítése" elemre.
Módosítsa a dátumot a "Dátum" mezőben a tranzakció dátumára, és adott esetben adja meg a tranzakciónak egy bizonyos számot. Alternatív megoldásként hagyja a QuickBooks hozzárendelt számát a "Bejegyzési szám" -ra mező.
Írja be a betéti fiók nevét a "Fiók" mezőbe. Írja be a terhelés összegét a "Debit" oszlopba. Írja be az ügyfél nevét vagy más nevet a "Név" mezőbe. Szükség esetén jegyezze fel a "Memo" mezőt. Előfordulhat, hogy a számla számát vagy a feladat nevét is be kell illeszteni a "Memo" mezőbe. Kattintson a "Számlázható" mezőre, ha az elemet közvetlenül az ügyfélnek szeretné számlázni.
Ismételje meg a harmadik lépést a következő sorban, ha több tranzakciós komponens van a tranzakcióban.
Adja meg a hitelinformációt a következő sorban. Írja be a fiók nevét, a tranzakció összegét, az ügyfél nevét és emlékeztetőjét minden mezőbe. A "Hitel" oszlopban szereplő összegnek meg kell egyeznie a tranzakció debit oszlopában szereplő összeggel.
Kattintson a "Mentés és bezárás" gombra az Általános naplóból való kilépéshez, vagy a "Mentés és új" lehetőségre egy másik Általános napló tranzakció megadásához.
