Ha egy banknál, hitelintézetnél, adóssággyűjtő ügynökségnél vagy egészségügyi intézménynél dolgozol, vagy saját vállalkozásod van, akkor valószínűleg tartozásokat kell beszedned. Vannak olyan törvények, amelyek szabályozzák az adósságfelvétel folyamatát, védik mind az adós, mind a hitelező jogait. Emellett az adósság elszámolásának értékes eszköze egy professzionális és megfelelő mintalevél az adósság beszedésére. Ezek a betűk nagymértékben eltérhetnek a gyűjtés típusától, valamint az adósnak az elszámoláshoz szükséges időkeretétől. Azonban minden ilyen betűnek egyértelműen és egyszerűen közölnie kell a kívánt telepítési folyamatot, elkerülve ugyanakkor a visszaélés vagy a megtévesztő megjelenését.
Írja be a nevét és / vagy üzleti vagy cégnevét az oldal tetején, majd az alábbi címet használja. Dupla szóköz és írja be az aktuális dátumot.
Dupla tér és írja be az adós adatait, beleértve a nevét és üzleti nevét (ha ez üzleti adóssággyűjtés) és a megfelelő címet. Dupla tér és írja be a hivatalos üdvözlőlapot, mint például a "Kedves Mr. / Ms." és az adós vezetékneve.
Duplázza újra a helyet, és írja be az első bekezdését. E bekezdés tartalma számos tényezőtől függően változik, beleértve azt is, hogy ez egy első vagy végleges értesítés, az Ön és a hitelező és az adós közötti kapcsolat (ha van ilyen) és az adósság típusa, amelyre utal. A bekezdésnek azonban világosan meg kell magyaráznia, hogy az adóssal kapcsolatba lép egy olyan adósság beszedése céljából, amely tartozás és valószínűleg késedelmes. Ügyeljen arra, hogy az adóssághoz tartozó számlaszámra utaljon, vagy említse meg a kapott szolgáltatást, amelyet még nem fizettek.
Duplázza meg a helyet, és írja be a második bekezdést, amelyben minden lehetséges fizetési tervet vagy csökkentést megad. Hagyja, hogy az adós tudja, hogy hajlandó vele dolgozni, hogy megoldja az adósságot. Ha ez egy végső értesítés, emlékeztesse az adósot a korábbi elszámolási kísérleteire, és mondja el neki, hogy végleges értesítést kap.
Kattintson duplán a helyére, és írja be a záró bekezdést. Kifejezheti vágyát, hogy valamilyen formában kapjon visszatérési kommunikációt és / vagy fizetést, általában telefonhívást vagy levelet. Előfordulhat, hogy kérni szeretne egy adott időkeretet, amelyen a kommunikáció és / vagy a fizetés beérkezhet. Ha úgy érzi, hogy szükséges, tájékoztassa az adósot a folyamat következő lépéséről, ha nem kommunikál, vagy nem fizet, hanem kerülje a durva.
Dupla szóköz; írja be a hivatalos zárását, például „őszintén”; és írja be a teljes nevét, címét és telefonszámát. A nyomtatás után aláírhatja a dokumentumot, bár nem szükséges jogi célokra.
