A levélírás az internet korában egyre ritkább, de értékét nem veszik el a címzettek. A meggondoltan kialakított köszönetlevél azt mutatja, hogy időt szenteltél az elismerés szavainak megfogalmazására és kifejezésére, ami növelheti az erkölcsöt. Üzleti kontextusban a jól elkészített munkák betűinek meg kell határozniuk a személy hozzájárulását vagy teljesítményét, valamint az általa elért hatást, valamint azt, hogy milyen ütemben és milyen ütemben történt.
Letter Mechanics
Lehet, hogy a digitális korszak rozsdásodott a levélíró részlegben, úgyhogy rendben van az, hogy milyen módon kell kinézni egy levelet. Az alkalmazott formalitás szintje attól a személytől függ, akivel foglalkozik, de betartja a struktúra és a forma alapjait a levél írásakor. Kezdje a céglevelet vagy a cég nevét és címét, és írja be és igazolja az oldal jobb vagy bal oldalán. Kövesse az alábbi dátumot; a címzett neve, címe és cégcíme, amelyet balra igazoltak; üdvözlésed; a levél teste; a záródásod; és a gépelt nevét és aláírását.
Az alkalmazottnak
Ahhoz, hogy a munkatársat jól megismerhessük egy jól megtervezett munkáról vagy projektről, egy röviden megfogalmazott megközelítést kaphat, ahogy azt a WriteExpress szolgáltatás írta: "Szeretném megköszönni Önöket a Dearborn projektben tett erőfeszítéseiért. Az elnök tudomásul vette az Ön figyelmét részletes és könyörtelen elhatározás, hogy időben eljuttasson egy minőségi terméket. Büszkék vagyunk arra, hogy a csapatunkban van, és várjuk a jövőbeni hozzájárulásait. " A három bekezdésből álló bonyolultabb levélben elkezdhetjük az első két bekezdés pozitív eredményeinek elismerésével, és megvitathatod a harmadik bekezdésben szereplő jutalmakat és jutalmakat.
A munkáltatónak
Nemcsak a munkáltatók értékelik a jó munkát, hanem a munkavállalók is írhatnak leveleket a vezetőknek és a felsőknek az ötletekről, a perksekről és a létesítményekről, amelyeket egy javított morál és termelékenység kínál. A levél összetevői: a levél célja; az a gondolat vagy politika, amelyre a címzett felelős, és hogyan változtatta meg a munkavállaló élet- és munkamérlegét; a címzett átgondoltsága és találékonysága iránti gyilkosság, az elkötelezettség aláírásával, hogy elfogadja őszinte elismerését.
Társaság vagy csapat
Bizonyos esetekben ez nem csak egy adott személy, hanem olyan munkatársak, akik olyan eredményeket hoznak létre, amelyek egy cég számára előnyösek és méltóak. Ezekben az esetekben a csapat vezetőjét, vagy ha ez kezelhető, akkor az érintett személyeket fordíthatja. A WriteExpress a következőket javasolja: "Külön köszönöm, hogy a Decatur projekten végzett nagyszerű munkát és a csapatát. Az ügyfél örült a prezentációnak, és különösen nagyra értékelte a javasolt módosításokat. Öröm volt dolgozni az ilyen elkötelezett és tehetséges kollégákkal."
