A konglomerátus szervezetek olyan vállalatok, amelyeknek több bevételi forrása van az üzleti tevékenységektől, amelyek teljesen függetlenek. A szervezeti diagram a vállalat hierarchiájának, a jelentési struktúrának és a kommunikációs vonalaknak, valamint a munkavállalói neveknek, a munkaköröknek és a felelősségi köröknek a vizuális ábrázolása. A diagramterv a szervezet típusától és szerkezetétől függ; a konglomerátumszervezetek különböző üzleti egységeit külön üzleti egységként kell kezelni, csak az egyes szervezeti diagramokon szereplő felsővezetők. Bár létezik specifikus szervezeti térképező szoftver, lehetőség van egy professzionális megjelenésű szervezeti diagram létrehozására a Microsoft Word segítségével.
Utasítás
Nyissa meg a Microsoft Word programot, és kattintson a Beszúrás fülre. Kattintson az Alakzatok lapra, majd a téglalap alakjára.
A téglalapot úgy alakíthatja ki, hogy rákattint, ahová el kívánja indítani a doboz bal felső sarkát, és miközben az egér bal gombját lenyomva tartja, húzza a téglalapot a kívánt méretre.
Kattintson jobb gombbal a téglalapra, a legördülő menüben válassza a Szöveg hozzáadása lehetőséget. Írja be a konglomerátus szervezeten belüli legmagasabb rangú szakember nevét és címét az első üzleti egység hierarchikus struktúrájának megkezdéséhez.
Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Formák fülre. A legördülő listában válassza ki az alapvonal opciót, és rajzoljon több sort ugyanúgy, mint a téglalap a felső téglalaptól a következő szintig.
Adjon hozzá további dobozokat a következő menedzsment réteg befejezéséhez. Ismételje meg ugyanazt a lépést a téglalapok szöveggel való beillesztésével és a vonalakkal való összekapcsolásával, amellyel a szervezetnek több képviseleti szintre van szüksége.
tippek
-
Fontolja meg, hogy a Word-dokumentumot tájképre szeretné-e kapcsolni, hogy több szélességet tudjon elérni a szervezeti felépítéshez.
Az egyes színekkel ellátott téglalapok kitöltése a jogosultsági szint minden szintjéhez professzionálisabbá teszi a szervezeti diagramot, és lehetővé teszi a különböző üzleti egységek közötti egyszerű összehasonlítást.
A szervezeti diagram értékének és hatékonyságának növelése érdekében a téglalapok többet is tartalmazhatnak, mint a munkakörök és nevek; néhány mélyreható grafikon tartalmazza a munkaköri felelősségeket, az elszámoltathatóságot és az eredményeket.
A nagyméretű konglomerátus szervezeteknél nem szükséges minden munkavállaló nevét és munkaköri címét a szervezeti diagramon belül feltüntetni; ehelyett, különösen a legalacsonyabb szintű munkatársak számára, létrehozhat egy szintet a jogosultsággal, csak egy maréknyi, általános munkakörrel rendelkező dobozokkal.
Indítsa el a kis hierarchikus struktúrát, és helyezze a tetejére, hogy bőséges teret nyújtson a bővítéshez, mivel a diagram közelebb kerül az alacsonyabb szintű alkalmazottak képviseletéhez.
Ha a szervezeti diagramja kinyomtatásra szorul, lehet, hogy túlméretezett papírt kell használnia.
