A munkaterv megteremtése azért fontos, mert lehetővé teszi a munkavállaló számára, hogy megmutassa a vezetőnek, hogyan tervezi megvalósítani azokat a dolgokat, amelyekről kérdezték. A munkaterv segíthet, hogy a munkavállaló megértse az értékét, mert számszerűsíti és szavakba hozza azokat a dolgokat, amelyeket a munkavállaló egyébként észrevétlenül észlel. Néha olyan általános munkaterveket hoznak létre, amelyek az egyén teljes munkájához kapcsolódnak. A munkatervek azonban gyakran a leghatékonyabbak, ha bontják őket, hogy kifejezetten megvitassák a kisebb projektekkel kapcsolatos munkát. Minél pontosabb egy munkaterv, annál hatékonyabb lesz. A munkatervek létrehozásakor néhány dolog, amit majdnem mindig be kell vonni.
Nyisson meg egy új dokumentumot a szövegszerkesztő szoftverekben, például a Microsoft Word-ben. Hozzon létre több fejlécet a dokumentumon. A fejléceket fel kell tüntetni: "Problémák", "Célok", "Stratégiák", "Erőforrások", "Idősor" és "Mérés".
A "Issues" alatt írja le a legfontosabb kérdéseket. A kulcsfontosságú kérdések felírását megelőzően szükség van egy szükségletértékelési találkozóra. A találkozó során a csapattagok a projekt valamennyi fontos kérdését megvilágíthatják. A fontos kérdéseknek egyensúlyt kell teremteniük az összes érintett fél igényeinek megvitatásával.
A "Célok" alatt adja meg és rögzítse a célokat. A munkatervben leírt céloknak meg kell oldaniuk, hogy elérjék őket, de nem szabad elérni őket. A célok elérésekor ne feledkezzünk meg a SMART betűszóról: A céloknak konkrétnak, mérhetőnek, elfogadhatónak, reálisnak és időszerűnek kell lenniük.
A "Stratégiák" alatt a kulcsfontosságú stratégiákra vonatkozó információkat tartalmaz. Ez valószínűleg a munkaterv leghosszabb és legátfogóbb része. Itt minden fontos lépést vagy mérföldkövet be kell vonni. Meg kell vitatni a stratégiák végrehajtásának lehetséges akadályait is. Magyarázza el, hogyan kezelik ezeket az akadályokat.
Az "Erőforrások" alatt meg kell vitatni azokat a forrásokat, amelyek a stratégiák végrehajtásához szükségesek. Ha van egy egész csapat, aki a projekten dolgozik, akkor a munkatervben említse meg a résztvevő csapattagokat és a felelősségüket. Ha jelentős beruházások történnek az érintett berendezésekben vagy készletekben, akkor ezt is meg kell említeni.
Az "Idősor" alatt adja meg az idővonalat. Az idővonal létrehozásához foglalja össze a terv főbb pontjait. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a kezdő dátumot, a végső dátumot és az időpontokat, amikor konkrét események és célok kerülnek végrehajtásra. Ez lehetővé teszi magának, csapattagjainak és vezetőinek, hogy könnyen lássák, ha a projekt ütemezett.
A "Mérés" alatt adja meg a mérési módszereket. Beszélje meg, hogyan fogja meghatározni a projekt sikerét. Ez tartalmazhat anekdotikus bizonyítékokat. Mindazonáltal a legjobb, ha számszerűsíthető módszereket adunk a siker meghatározására. A projekttől függően ez magában foglalhatja az értékesítés mennyiségét, a bejövő telefonhívásokat, a weblapok több látogatását és hasonló metrikákat.
tippek
-
Készítsen egyoldalas fedőlapot, amely röviden tárgyalja a munkaterv kiemelkedő pontjait. Csatlakoztassa ezt a teljes munkatervhez.
Figyelem
Ha túlságosan szigorúan ragaszkodunk a munkatervhez, ez káros lehet Csak azért, mert egy munkaterv valamit javasol, ez nem jelenti azt, hogy jobb ötlet nem jöhet létre. A munkatervnek élő dokumentumnak kell lennie. A változások elmulasztása akadályozhatja a siker lehetőségét.
