Az üzleti levél küldése megköveteli, hogy a címzett nevét, cégnevét és címét is tartalmazza. De mit csinálsz, amikor levelet küldesz valakinek, aki csak ideiglenesen dolgozik egy cégnél, vagy távolról más irodában vagy helyen dolgozik?
Amikor ez megtörténik, azt a levelet szeretné megcímezni, amely a „gondoskodik” személyről vagy cégről, aki rendszeresen kap leveleket a címen.
Miért használja az „In Of Of” -t
Lehet, hogy e-mailt küldeni kell valakinek, aki máshol dolgozik, mint a szokásos üzleti címe. Ezt úgy nevezik, hogy valaki másnak küldünk levelet, és gyakran rövidítve c / o. A c / o cím beillesztésével egy postafióknak azt mondja, hogy a levél címzettje általában nem a szállítási címben található.
Például, ha levelet szeretne küldeni egy olyan üzleti partnernek, aki egy párizsi szállodából dolgozik, egyszerűen küldje el a levelet a szállodát gondozó személynek, és adja meg a szálloda címét. Ha a személy a központi iroda fióktelepén dolgozik, akkor a levelet az adott irodahelységgel foglalkozó személynek címezheti.
Hogyan kell kezelni
Egy boríték kezelése valaki más gondozásában könnyen elvégezhető, és alapvetően csak egy további sor hozzáadását teszi szükségessé. Annak érdekében, hogy gondoskodjon a címről, győződjön meg róla, hogy a megfelelő címmel rendelkezik, ahol az üzleti partnere jelenleg e-mailt kap. Írja be a címzett nevét az első sorba a boríték elejének közepe közelében. Ha a levelet egy irodába küldi, adja hozzá a címzett címét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a megfelelő osztályba kerül.
A következő sorba írja be a „c / o” szót, majd adja meg annak a személynek vagy cégnek a nevét, aki rendszeresen kap e-mail címet. Például „c / o XYZ Company”.
Írja be a teljes utcai címet a következő sorba. Adja meg a számot és az utcanevet. Ne felejtsük el az utca nevéhez kapcsolódó kardinális irányokat és egyéb szavakat. Például: W. Fő St. Írja be a várost, az államot és az irányítószámot a következő sorba. Használja az állam postai rövidítéseit - csak két nagybetű. Ha egy másik országba küldi el, ne felejtse el elhelyezni annak az országnak a nevét, ahová a postafiókot küldte az utolsó sorban.
Helyezze el a nevét és a címét a boríték bal felső sarkába. Ha egy másik országba küld, küldje az „USA” -t a visszatérési cím utolsó sorába. Mindig tartalmazzon visszaküldési címet, így ha a cím helytelenül gondoskodik, a levél visszaküldhető Önnek.
Példák az „In Care Of” címre
Az „óvatosan” üzleti levél címének megadása egy más típusú levél kezeléséhez hasonló formátumot követ. Íme néhány példa arra, hogyan kell kezelni a „gondoskodni”:
Dave Johnson
HR menedzser
c / o ABC Company
123 Main Street
Los Angeles, CA 90034
Jane Smith
c / o A Monsieur Hotel
23 Rue Paris
75002 Párizs, Franciaország
Bármelyik betűhöz hasonlóan, győződjön meg róla, hogy a címzett adatait olvashatóan írja le, hogy a megfelelő helyre kerüljön.
