Az irodai vagy üzleti helyiség állapota befolyásolhatja az ügyfelek működésének érzékelését - jobb vagy rosszabb. A munkahelyi környezet is befolyásolhatja a személyzet hangulatát és termelékenységét, ami még fontosabbá teszi a tiszta, szervezett teret. Ahhoz, hogy mindenki fedezze a tisztító buszot, vonja be a munkavállalókat, és közösen dolgozzon ki motiváló ösztönzőket és jutalmat a megfelelőségért.
Írott politikák létrehozása
Nyilvánvalóan meg kell határozni, hogy mit várnak el a munkavállalóktól, ezért nincs érv az érvelésről, hogy mit jelent „megtisztítani önmagad után”. Készítsen egy oldalt az alkalmazottak kézikönyvéhez, és terjessze ugyanazt a tartalmat egy általános feljegyzésben. Ismertesse, mit jelent egy megtisztított és szervezett munkaterületen, és részletezze, hogyan kell az ételeket és az ételeket kezelni a szünet szobában. Ismertesse a megosztott munkaterület használatának és karbantartásának módját és az eredményeket, ha az irányelveket nem követi. Ez barátságos emlékeztető lehet az első bűncselekményre vagy a hivatalos megtorlásra az együttműködés folyamatos hiánya miatt.
Az ösztönzők és jutalmak testreszabása
Miután tisztában van azzal, hogy hogyan kívánja kezelni a tisztítást, motiváljon a munkavállalókat, hogy kövessék az előnyöket és ösztönzőket, hogy ösztönözzék mindenki részvételét. A munkatársak bevonása ötletek létrehozásába annak biztosítására, hogy az emberek valamit kínáljanak. Például, ha az iroda egész héten át egy tiszta szünetelést biztosít minden nap végén, hétfőn reggel hozza be a fánkot. Legyen barátságos verseny a szervezeti egységek között, egy extra hosszú ebédszünetet biztosítva a divíziónak, amely minden héten a legszigorúbb kabinokkal rendelkezik. Tekintsünk egy jelentős jutalmat, mint például a „tiszta íróasztal” jegyek rendszeres átadása, amelyek egy negyedéves pénznyeremény rajzba kerülnek.
Magyarázza el az indoklását
Ösztönözze a munkavállalókat, hogy elmagyarázza, hogyan hat az együttműködésük vagy annak hiánya a vállalatra. Például: „Több ügyfél kommentálta a múlt héten a konferenciateremben található piszkos kávéscsészéket. Az ezekre a részletekre nehezedő figyelem miatt a cég hanyagnak tűnik, és negatívan befolyásolhatja azt, amit mi keresünk. ”Emlékezzünk a munkatársak munkatársaira háruló terhekre, amikor nem működnek együtt. Tekintsünk egy szerepjáték-tevékenységet egy munkatársak találkozóján, hogy hangsúlyozzák a pontokat - például, ha valaki nem talál fontos dokumentumot egy rendetlen asztal és egy eladás elvesztése miatt.
Béreljen ki nagy munkákat
A kompromisszumot kínáló személyzet motiválása - ha kezelik a kis dolgokat, akkor béreljék ki a kényelmetlen munkákat, mint a mosdók tisztítása vagy a padlóburkolás. Még jobb, ha van néhány ember az irodában, akik úgy tűnik, hogy másokkal takarítják a takarítást, fizessenek nekik az erőfeszítéseikért. Ez kiküszöböli az alkalmazottakkal szembeni haragot, és rendszeresen kezeli a munkát.
Legyen ez munkahelyi követelmény
A rendezett munkaterület fenntartása a munka teljesítményének egyik eleme, éppúgy, mint az időben történő munka. Hangsúlyozza annak fontosságát a rendszeres teljesítményértékelések részeként. Csakúgy, mint tanácsot adhat a munkavállalónak a kommunikációs készségek fejlesztéséről vagy az értékesítési kvóták teljesítéséről, beszélje meg a személyes tisztítást is. A munkavállalóknak konstruktív visszajelzést adjanak arról, hogy mit kell tenni, mint például a szemét eltávolítása, a régi ételek eltávolítása a közös hűtőszekrényből, vagy használat után mosás és elhelyezés. Ha a munkavállalók tudják, hogy egy rendetlen nyomvonalat elhagyja, akkor emelésre vagy előléptetésre kerülhet, ösztönözhetik őket arra, hogy a tisztítást kiemelten kezeljék.
