A hatékony ellenőrzési ajánlás javaslatokat tesz a problémák kijavítására. Ezenkívül foglalkozik a problémák okával is. A hatékony könyvvizsgálati ajánlás írása magában foglalja az aktuális helyzet rögzítésének részleteit, valamint a jövőbeni események minimalizálására vagy megszüntetésére szolgáló okok kezelését. Az üzleti szakemberek ellenőrzéseket végeznek a műveletek javítása, a pénzügyi jelentések megbízhatóságának ellenőrzése és a törvények és rendeletek betartásának biztosítása érdekében. A belső ellenőrzések az ellenőrzési mechanizmusokat is értékelik és ajánlásokat tesznek az ellenőrzési infrastruktúra javítására.
Nyisson meg egy új dokumentumot az ellenőrzési ajánlás megírásához vagy a sablon letöltéséhez. Például egy informatikai ellenőrzési ajánlássablon általában tartalmaz egy táblázatot az egyes vezérlési típusokhoz, olyan fejlécekkel, mint például a „Terület”, „Keresés”, „Leírás”, „Ajánlás”, „Menedzser” és „Határidő a cselekvésre”. a táblázat megkönnyíti az információk olvasását és a fontos adatok, például a befejezési időpontok megkeresését.
Minden egyes ajánláshoz írja le az ellenőrzési környezetet. Értékelje a műveletekhez kapcsolódó kockázatokat. Sorolja fel az aktuális helyzetre vonatkozó észrevételeit, beleértve a problémák alapjául szolgáló elemzések elvégzését. Azonosítsa a problémákat és a hozzájuk küldött kommunikációt. Adja meg a helyzet figyelemmel kísérésének stratégiáját. Például, ha felfedezed, hogy a szoftverprogramozási hiba miatt kétszeres kifizetések történnek, az Ön ajánlásának tartalmaznia kell egy irányelvet, hogy a szoftverfejlesztő felülvizsgálja a kódot, kijavítsa azt, tesztelje az új szoftvert, és a lehető leghamarabb kiadja azt a gyártásba.
A javító intézkedések prioritása. Először sorolja fel a kritikus műveleteket. Könnyen azonosíthatja, milyen problémákra van szükség azonnali cselekvéshez, és hogy mely kérdéseket lehet később megoldani. A hasznos ellenőrzési ajánlás írása lehetővé teszi, hogy a projektcsoport gyorsan reagáljon a problémák megoldására, a költségek csökkentésére és a pontosság biztosítására.
Összefoglalja az ellenőrzési ajánlást azáltal, hogy leírja a javítási terv által kívánt eredményt. A hatékony ajánlás fenntartja az egyensúlyt az azonosított kockázatok és a problémák kezelésével kapcsolatos költségek között. Az Ön ajánlásának egyértelműen meg kell határoznia, hogy az ajánlás megoldja-e a problémát, kiküszöböli a problémát, vagy csökkenti a kockázatot. Ezenkívül fel kell sorolnia az ajánlás végrehajtásához kapcsolódó erőforrásokat. Ha további forrásokra van szükség, azonosítsa azokat a költségeket, amelyek a helymeghatározással és a megszerzéssel kapcsolatosak. Ismertesse a beruházás megtérülését az ellenőrzési ajánlás végrehajtásához. A könyvvizsgálói ajánlásnak meg kell jelennie a probléma ismétlődésének valószínűségét is.
