A vállalat pénzügyi részlege felelős a számviteli adatok megszerzéséért és jelentések készítéséért, amelyeket a vállalat vezetői - egészen a vezérigazgatóig - szükségük van a döntéshozatali célokra. Az informatika vagy az informatika azokra a szoftvereszközökre és számítógépes rendszerekre vonatkozik, amelyeket a vállalat automatizál a funkciók automatizálására és az adatáramlás megszervezésére a vezetői döntéshozatali képesség javítása érdekében.
vállalati forrásgazdálkodás
Még a nagyon kicsi vállalatok is használnak számviteli szoftvercsomagokat, amelyek pénzügyi beszámolókat hoznak létre, például jövedelemkimutatásokat és cash flow kimutatásokat. Ez az egyszerű informatikai forma lehetővé teszi a kisvállalkozás tulajdonosának, hogy megtakarítsa a számviteli időt, és a menedzsment jelentések rendelkezésre álljanak időben. A közepes méretű és nagyobb cégek kifinomultabb informatikai rendszereket használnak, amelyeket vállalati erőforrás-tervezésnek vagy ERP-nek neveznek, amelyek olyan szoftver modulok csoportjai, amelyek a vállalat összes funkcionális területének igényeit szolgálják. Ahogy a neve is sugallja, az ERP segít a vállalatnak a források felhasználásának megtervezésében, a pénzügyi részleg felügyeletében.
Gyorsabb információáramlás
Az informatikai rendszerek lehetővé teszik, hogy a vállalat minden szervezeti egységet összekapcsoljon. Például meg lehet osztani a gyártási, marketing és pénzügyi divíziók által generált információkat. Ez az információ valós időben elérhető, ami azt jelenti, amint létrejön a rendszeren. A hozzáféréshez nem szükséges sok kutatás vagy kézi erőfeszítés. Az időfinanszírozó alkalmazottak, akik az általa szükséges számok „ásatására” fordultak, most az információ elemzésére és értelmezésére fordíthatók - a pénzügyek elsődleges szerepe a szervezetben.
Testreszabott jelentéskészítés
A pénzügyminisztérium által használt informatikai rendszerek olyan jelentést készítenek, amely a vezetői jelentések készítésének folyamatát felgyorsítja. A rendszer egy bizonyos fokú testreszabást biztosít - a jelentések a menedzsmentcsoport speciális igényei alapján konfigurálhatók. Ezeknek a jelentési rendszereknek az automatizálása azt jelenti, hogy a rutinszerűen generált jelentések, mint például az egyes hónapok végén előállított jelentések gyorsan létrehozhatók. A döntések sokaságának köszönhetően az idő lényege. Az informatikai rendszerek ezt a gyors és testreszabott jelentési képességet igénylik.
Együttműködés
Számos szervezet kihasználja a szervezeti egységek közötti együttműködési erőfeszítéseket, az egyes osztályok koncepcióját, amely más osztályok szakértelmét élvezi. A pénzügyi csapat belső tanácsadóként működik a szervezet többi szervezeti egységénél. Amikor minden részleg központosított informatikai rendszert használ, megszünteti azokat az akadályokat, amelyek korábban akadályozták az információáramlást. A vállalatnak jelenleg van egy központosított adatbázisa, amelyhez az összes csapattag hozzáférhet - bizonyos biztonsági szabályok szerint. A több irodával vagy nemzetközi divízióval rendelkező vállalat esetében ez a képesség, hogy ugyanazt az információt a világ minden tájáról érje el, időt takarít meg és javítja a hatékonyságot. Ha a finanszírozás a gyártási költségadatokhoz szükséges egy jelentés elkészítéséhez a közelgő igazgatósági ülésen, a műveleti személyzet gyorsan továbbíthatja az adatokat a pénzügyi osztály által megkövetelt és érthető formában.
Jobb előrejelzés
A jobb előrejelzés azt jelenti, hogy olyan előrejelzést készítünk, amely pontosabb előrejelzést ad a vállalat pénzügyi eredményeinek valószínűségéről. A pénzügyi munkatársaknak mélyreható információhoz kell jutniuk ahhoz, hogy olyan előrejelző modelleket hozzanak létre, amelyek a szervezet tényleges működését ábrázolják. A vállalat minden szegmenséből származó információkhoz való hozzáférés megkönnyíti a pontos előrejelzést. A pénzügyek valódi információval rendelkeznek, és nem kell támaszkodni a találgatásra az előrejelzések feltevésekor.
