A pénzügyi információs rendszer (FIS) egy üzleti szoftver rendszer, amelyet a pénzügyi és számviteli adatok bevitelére és követésére használnak. A rendszer jelentéseket és figyelmeztetéseket generál, amelyek segítik a vezetőket az üzlet hatékony működtetésében.
Fő modulok
A rendszereknek általában három fő modulja van. A pénzügyi számviteli modul rögzíti a számviteli és pénzügyi tranzakciókat, és pénzügyi kimutatásokat készít. Az alapok kezelése azonosítja a finanszírozási forrásokat és az általános kiadásokat a költségvetésekkel összhangban. Az ellenőrzések nyomon követik a bevételeket és a kiadásokat minden egyes projekt vagy részleg esetében.
Elérhetőség
A jelentős globális szoftverszolgáltatók, mint például az Oracle és az SAP fejlesztenek és értékesítenek pénzügyi információs rendszereket. A rendszerek egyre inkább internet-alapú alkalmazásokként érhetők el, amelyeket nem kell telepíteni a vállalati szerverekre.
Költség
A rendszerek nem olcsóak. A költségek magukban foglalják a kezdeti szoftverlicencet, a rendszer telepítését és integrálását, az éves karbantartási szerződéseket a támogatásra és a frissítésekre, valamint a személyzet képzését a rendszer jellemzőiről és használatáról.
Végrehajtás
A rendszereket integrálni kell más üzleti alkalmazásokkal, például a humánerőforrás modulokkal a fizetés és az előnyök terén. Ezért a vállalkozások gyakran integrációs szakembereket bérelnek. A rendszer telepítése és integrálása bonyolult és időigényes, és növeli az általános költségeket.
Előnyök
A pénzügyi információs rendszer nem alkalmas mindenki számára. Komplexitása és költsége miatt jobban megfelel a közép- és nagyvállalatoknak.
