A készleten lévő vállalkozásoknak a számviteli időszak végén el kell számolniuk a készletveszteséget. A készletek veszteségei a lopás, az elavult áruk és a törött vagy sérült áruk miatt következnek be. A vállalkozásoknak évente legalább egyszer be kell venniük az összes áru fizikai leltárszámát, majd a megállapított veszteség alapján módosítaniuk kell a készletet.
Leltár módszerek
A leltárt használó vállalatok két közös módszer közül választhatnak a jegyzékben: a periódusos módszer vagy az örökös módszer. Az időszakos módszer minden készletet egy számlára rögzít, ahol addig maradnak, amíg a fizikai készletszámítás meg nem történik. Ha ez megtörténik, a készletszámlát jóváírják a különbség. Az örökös módszer olyan számítógépes módszer, amely minden készletet rögzít, amikor megvásárolják őket, és értékesítésükkor a készlet azonnal kiegyenlítésre kerül a számláról.
Értékesítési módszerek
A vállalatok különböző típusú módszereket használnak a készlet értékesítésének elszámolásához. Az egyik az első, az első vagy a FIFO. Ez azt jelenti, hogy az első megvásárolt készlet az első eladott készlet. Utoljára, először az a, vagy a LIFO, egy másik módszer. Ez a módszer azt jelenti, hogy az utolsó vásárolt készlet az első eladott. Más vállalatok a súlyozott átlagnak nevezett módszert alkalmazzák, amely az áruk átlagköltségen alapuló értékesítését méri.
Elavult termékek
Amikor egy vállalat fizikai leltárt számít egy időszak végén, felfedezheti az elavult vagy elavult árut. Ha ez megtörténik, a költségkülönbséget a könyvekben kell rögzíteni, hogy a leltárszámlát a lehető legpontosabban tartsuk. Ha egy vállalatnak 100 darabja van 10 könyvenként rögzítve a 10 dollárért, de ez az érték valójában csak 6 dollár értékű, egy módosító bejegyzés szükséges. Ebben az esetben 400 dolláros bejegyzés kerül levonásra az áru eladási számlájáról, és 400 dollárt jóváírnának a készletszámlán. Ez csökkenti a könyvelési nyilvántartásban szereplő készletköltséget.
Sérült áruk
Gyakran előfordul, hogy a vállalat elfogadja a sérült árut. Ezeket az árukat néha visszaadják a gyártónak, de nem mindig. Ha ezeket nem visszaküldik a gyártónak, a cégnek le kell írnia a sérült árukat, hogy azok ne legyenek a készletszámlán. Ehhez a naplóbejegyzés az Eladási költség eladási költsége, és a készletbe történő jóváírás.
Lopás
Nem számít, mennyire jó a vállalat belső ellenőrzése, a lopás megtörténik. Az a különbség, amit a leltárnak és a számítottnak kell lennie, általában az alkalmazottak és az ügyfelek lopásából ered. Ebből kifolyólag ki kell igazítani a leltárszámlát. Ha a lopás a fizikai készletszámlálás során fedezhető fel, a vállalkozásnak meg kell fizetnie az eladási költségeket, és jóvá kell hagynia a készletszámlát.
