Az értékesítési számla talán a leggyakoribb dokumentum az üzleti világban. Ez egy fontos rekord mind az eladó, mind az ügyfél számára, és ez egy lényeges eleme minden üzlet vezetésének és könyvelésének.
Meghatározás
A számla olyan üzleti dokumentum, amelyet bármikor értékesítenek. Az orvosok a beteg kinevezése után számlát adnak ki. Az irodai ellátó vállalatok számlákat bocsátanak ki, amikor az ügyfél megrendelést ad.
Tartalmazott információk
A számlák állandó emlékeztetőként szolgálnak arról, hogy mit vásároltak, amikor megvásárolták, mennyit fizetnek, ki adta el, ki vásárolta meg és hogyan juthat el hozzájuk. Az orvoshivatal látogatásának példáján egy számla tartalmazza az orvosház nevét, címét és telefonszámát; valamint a beteg nevét, címét és telefonszámát, valamint az orvos által végzett szolgáltatásokat (és díjakat).
Az időszámla
Bizonyos vállalkozások időben, nem volumennel foglalkoznak. Például a stúdiók felvétele gyakran az órát terheli. Tehát egy stúdióból származó számla valószínűleg magában foglalná azt az órát, ameddig a művész korábban felvett anyaggal rögzített vagy dolgozott.
felhasználások
A számla felhasználása a benne foglalt információkban szerepel. Számlák, amelyek a vevőtől fizetési felszólítást igényelnek, és mindkét fél számára igazolják a vásárlást, és a fogyasztó védelme lehetnek abban, hogy részletes árinformációkat tartalmaznak a megvásárolt termékekről (ami megkönnyíti a vásárló számára a tranzakció megértését) és díjak).
Modern változások
Hagyományosan a számlákat a levélben küldték, vagy ha a technológia elérhetővé vált, faxon. Napjainkban, amikor a vállalkozások papírmentes műveletek felé mozdulnak el, gyakran e-mailben küldik el őket, és elhelyezik őket a számítógépen.
