A bérbeadási szándéknyilatkozat összefoglalja a bérbeadó és a bérlő számára elfogadható feltételeket, akik kereskedelmi terület bérleti szerződéseit tárgyalják. Bármelyik fél készítheti el, de gyakran a bérlő írja a levelet, miután több lehetőséget is vizsgál a piacon, és úgy döntött, hogy egyetlen térre összpontosít. A LOI jelzi a bérbeadónak, hogy a bérlő a hivatalos megállapodás felé mozdul el. Amikor mindkét fél aláírta, a bérbeadó általában arra kérte ügyvédjét, hogy a LOI-t átfogó, kötelező lízingdokumentumra alakítsa át, amely ténylegesen helyettesíti a LOI-t.
Első lépés: Az információ megszervezése
Gyűjtsük össze a felek között már átadott információkat. Például a bérbeadó adott esetben a leendő bérlőnek adott javaslatot a térre, és alaprajzokat, képeket és még egy minta bérleti dokumentumot is adott. A bérlő információkat gyűjthet az épületről is, különféle forrásokból, beleértve a brókereket, az online adatforrásokat és a személyes ellenőrzést. Minél nagyobb erőfeszítést tesz a bérlő egy olyan LOI létrehozásában, amely pontosan tükrözi a tér és az üzleti feltételek részleteit, annál gyorsabb a kölcsönös megállapodás. Továbbá, egy pontosabb LOI általában kevesebb időt tölt ki a hibák és félreértések kijavításakor, amikor a végleges lízing készül, amit szinte mindig óránként fizetett ügyvédek végeznek.
Második lépés: Gyűjtsük össze a problémákat
Sorolja fel az összes olyan problémát, amely a LOI-ban foglalkozik. A LOI-ben tisztázást igénylő tipikus kérdések a következők:
-
A helyiségek
- a bérelt terület, amely magában foglalhat olyan belső és külső területeket, mint a járdák vagy a rakodási dokkok és a parkolási jog
A lízing időtartama Bérleti díj
A bérleti díjcsökkenés a javasolt lízing időtartama alatt, úgynevezett bérleti felülvizsgálat
Felelősség a működési költségekért, mint például a közművek, az ingatlanadók és a balesetbiztosítás
Felújítások - akik fizetnek a helyiségnek a bérlő céljára történő felhasználásáért, valamint egy idővonalat
A tér megengedett felhasználása.
Sok bérlőnek van különös gondja, mint például a jelzések, a munkaidő, a biztonság és a korlátozott hozzáférés. Mindezeket a kérdéseket azonosítani és kellőképpen meg kell magyarázni a bérlő a LOI-ban.
Harmadik lépés: Hozzon létre egy sablont a végleges tervezet elkészítéséhez
Fontolja meg egy sablon használatát a LOI végleges tervezetének elkészítéséhez. A bróker vagy a lízingügynök, aki segíthet a levél sablon formában, vagy lehet, hogy talál egy online levelet. A bérbeadó ugyancsak erőforrás lehet ebben a lépésben, a lízing egy boilerplate változatával. A bérlet ismerete végül az összes elfogadott pontot tartalmazza, a bérlő a bérleti tartalomjegyzéket a LOI kiindulópontjaként használhatja. Néhány tapasztalt bérlő, mint egy nemzeti lánc étterem, nagyon részletes dokumentummal rendelkezik, amelyet évek óta használnak.
Negyedik lépés: Írjon le egy egyszerű bérlési levelet
Óvatosan határozza meg az egyes kérdésekhez kapcsolódó javaslatait. Például a bérbeadási időszak alatt a bérlő jelezheti, hogy „2015 június 1-jétől kezdődően, és 2020. május 31-ig„ folyamatosan bérbe adja a helyiségeket ”. a dokumentum olvasói megértik és értelmezik a bérlő által tett ajánlatot. Esetenként a LOI egy részletes kiállításra utal, amely a levél végén jelenik meg; egy alaprajz vagy egy évre szóló bérleti ütemterv.
Ötödik lépés: Konklúzió létrehozása
Végezzünk el egy rövid bekezdést, amely elmagyarázza, hogy a kifejezések tükrözik a szándékot, de nem kötik a feleket. Ez a pont kulcsfontosságú - az, amit itt csinálsz, elkötelezett, és nem férjhez megy. Ha nem tetszik valami, ami a lízingdokumentumba van írva, vagy a tulajdonos nem fogadja el a feltételeket, mindig visszaléphet az üzletből.
A záró bekezdés kifejezhet egy határidőt egy olyan szerződésre is, amely előírja, hogy a bérbeadó bizonyos időpontban válaszoljon. A válasz lehet a levél aláírt példánya, vagy csak egy telefonhívás a kérdések megvitatására. Végül, győződjön meg róla, hogy aláírja a szándéknyilatkozatot egy hely bérléséhez vagy bérbeadásához, és adja hozzá a nevét és címét. Adja meg a bérbeadó aláírási vonalát, hogy elfogadhassa ajánlatát.
