Az értékelés a politikai struktúra, szervezet vagy kapcsolat kimenetelével, működésével vagy folyamatával kapcsolatos információk szisztematikus gyűjtése és értékelése. Szükséges biztosítani a projekt elszámoltathatóságát, hatékonyságát és fenntarthatóságát, így minden sikeres szervezet számára szükséges a projektmenedzsment része. Miután meghatározta az általános megközelítést, és értékelési keretet hoz létre, ki kell választania az értékelési eszközöket.
Minőségi értékelési eszközök
A kvalitatív kutatás részletesen gazdag esettanulmányokat, személyes történeteket és tapasztalatokat biztosít. Ez a leghasznosabb a folyamat és az emberi hatások értékelésére. Michael Q. Patton, egy hiteles értékelési tudós azt mondja, hogy a kvalitatív vizsgálat három fő eszköze az interjúk, megfigyelések és dokumentumok. A fókuszcsoportok és a vizuális dokumentáció is támogatja a kvalitatív értékelést. Az újonnan megjelenő minőségi eszközök, mint például a photovoice, a részvételen alapuló video- és akciókutatás egyedülálló adatokat szolgáltatnak, és bevonják az érintetteket az értékelési folyamatba.
Kvantitatív értékelési eszközök
A mennyiségi kutatás statisztikai és numerikus adatokat szolgáltat. Ezeket az adatokat felmérések, kísérletek vagy más források numerikus elemzése révén gyűjtöttük össze. A mintavétel, az elfogultság és az ellentmondások fontosak a mennyiségi értékelésben. Az interjúkból és a fókuszcsoportokból származó kvalitatív adatokat kvantitatívan elemezhetjük kvalitatív kódolással, ami lehetővé teszi számukra statikus ábrázolásukat. Az olyan eszközök, mint a nyilvánosság és a földrajzi információs rendszerek (GIS), segítenek a felhasználók számára, hogy kvantitatív értékelésekből adathalmazokat készítsenek.
"Eszköztár" Értékelések
Az "Eszköztár" értékelések felhasználásra kész értékelési eszközök, amelyeket a szervezetek vagy a területspecifikus tudósok készítettek. Felvázolják az értékelés lépésenkénti folyamatát, és gyakran munkalapok, diagramok és egyéb előkészítő eszközök kísérik őket. Az "Eszköztár" értékelések gyakran kvalitatív megközelítésekhez kapcsolódnak, mivel az érintett mutatók és eljárások bonyolultak és a célcsoporttól függően eltérőek.
Az értékelési eszköz kiválasztása
Az értékelési eszköznek tükröznie kell az értékelés általános célkitűzését és a mérni kívánt mutatókat. A részletezési folyamat minőségi eszközökhöz vezet, míg a nagyszabású aggregált hatékonysági értékelések mennyiségi eszközöket igényelnek. Számos értékeléshez vegyes módszerekre van szükség, amely kvantitatív és kvalitatív eszközöket alkalmaz, hogy megfeleljen egy sor közönségnek. Az „Eszköztár” megközelítések az értékeléshez hasznosak azoknak a szervezeteknek, amelyek újak az értékeléshez, és iránymutatásra van szükségük, mielőtt önállóan megjelennek.
