A szervezeti változás végrehajtása nehéz feladat, de gyakran szükséges. A különböző okok miatt szükség lehet a szervezeti változásokra, mint például a bezárások, egyesülések vagy új pénzügyi rendszerek vagy szoftverek bevezetése. Függetlenül attól, hogy az indoklást okozza, a változást eredményesen kell végrehajtani. A rossz kommunikáció gyakran sok szervezeti probléma oka. Ebből következően a változás hatékonyan megvalósítható a kommunikáció fő eszközként történő felhasználásával.
Mondja el a munkavállalóknak a változás okait. A munkavállalók gyakran nem tudják a szervezet kérdéseivel kapcsolatos részleteket. Ahhoz, hogy növeljék a változás elfogadását, mondd el nekik, miért van szükség a változásra és a megfelelő eredményekre. Továbbá kerülje el a klisék használatát, mint például, hogy a szervezet mindig a leginkább trendet meghatározza. Még akkor is, ha a klisé fülbemászó, nem adhat racionális betekintést a munkavállalóknak, hogy mi a változás. Az alkalmazottaknak logikusan kell magyarázniuk a változást, mielőtt támogatni tudják.
Magyarázza el a változást a vizuálisan. Az alkalmazottaknak a változásról való elmondása nem mindig ad élénk mentális képet a változásról. A vizuális segédeszközök, mint például a diagramok és képek kiemelhetik a végrehajtandó szervezeti felépítést. Fontolja meg olyan más cégek példáit, amelyek hasonló struktúrát alkalmaztak, mint a végrehajtott. Ha lehetséges, készítsen képeket vagy használja a közzétett klipeket, hogy megmutassa, hogyan működnek ezek a szervezetek. Tartózkodjon attól, hogy nehezen érthetővé tegye a képeket. Engedje meg, hogy a munkavállalók elég időt kapjanak az új koncepcióhoz.
Készíts egy tervet, amely megmutatja a munkavállalóknak, hogyan fognak egy pontról a másikra menni. A vezetés nem igényel tervet a rendeltetési helyre való megérkezésre; az alkalmazottaknak azonban tájékoztatást kell kapniuk arról, hogyan fogják elérni. Nem kell, hogy rendelkezzenek azokkal a részletekkel, mint amilyen különösen az egyesülés. Csak meg kell tudniuk a szerepüket az átmenetben.
Hallgassa meg a munkavállalók visszajelzéseit. Nehéz kommunikálni és megvalósítani, ha a vezetés nem érzékeny a munkavállalók észrevételeire vagy aggályaira. Ha a változás frusztrációt okoz az alkalmazottak körében, akkor engedje meg, hogy a panaszokat ésszerű mértékben felszabadítsák. Lehetnek indokolt okok, amelyek azt eredményezhetik, hogy új ötleteket vagy megoldásokat javasolnak, amelyeket a vezetés nem gondolt. A munkavállalók visszajelzésének meghallgatása segít abban is, hogy a vezetés megértse, hogyan érzik az alkalmazottakat.
tippek
-
A vezetésnek mindig a diplomáciával és a pozitív hozzáállással kell megközelítenie a megvalósítást, még akkor is, ha a változás nem tárgyalható. Kritikus, hogy a munkavállalók ne érezzék magukat arra, hogy kényszerüljenek rá.
