Az üzleti ellenőrzési rendszerek olyan eljárásokból és folyamatokból állnak, amelyek segítenek egy szervezetnek a küldetésének és céljainak elérésében. Az ellenőrzések meghatározzák, hogy a munkavállalók miként végezzék el magukat és elvégezzék a munkakörülményeket. Miután az üzleti tulajdonosok és a vezetők szabványokat hajtottak végre, nyomon kell követniük és nyomon kell követniük a teljesítményt. A rendszerek folyamatos módosításokat és módosításokat igényelnek a célok elérése érdekében.
Dokumentum ellenőrzés
A legtöbb vállalkozás rendelkezik olyan vezérlőkkel, amelyek biztosítják a szabványosított dokumentumokat, például útmutatókat, specifikációkat, munkamegoldásokat vagy eljárásokat és eljárásokat. A dokumentum-ellenőrzési eljárások általában magukban foglalják a dokumentumok főlistáját.Minden dokumentumot használat előtt jóvá kell hagyni. A jóváhagyási folyamat magában foglalhatja a dokumentum megnevezését, egy vezérlő szám és egy dátum megadását. Jellemzően a dokumentumokat használat előtt jóvá kell hagyni, azonosítani kell a dátumokkal és a megadott ellenőrzési és felülvizsgálati számokkal. A módosításoknak engedélyt kell kapniuk. Néhány ellenőrzési eljárás tartalmazhat egy elosztási módszert is, és a dokumentumok frissítésével kapcsolatos feladatokat rendelhet hozzá.
értékesítés
A marketingfunkció tervet készít és marketing célokat határoz meg. Jellemzően a rendszerek magukban foglalják a marketing kampányok és a kapcsolódó tevékenységek mérésére, ellenőrzésére és szabályozására vonatkozó ellenőrzéseket. A célok vagy a teljesítménycélok a szabványok széles skáláját fedik le, mint például az értékesítési mennyiség, a piaci részesedés és a nyereség. A menedzsment számos jelentést használ, hogy nyomon kövesse az előrehaladást és összehasonlításokat végezzen, beleértve a varianciaanalízist vagy a költség-értékesítés elemzést. Az értékesítési ellenőrzési mechanizmusok közé tartoznak a költségvetések, az értékesítési kvóták, a hitelkritériumok és az értékesítési erők automatizálása.
Pénzügyi ellenőrzés
A vállalatok pénzügyi beszámolókat, például jövedelemkimutatásokat, mérlegeket és pénzforgalmi kimutatásokat használnak, hogy a pénzügyi ellenőrzési rendszerek alapját képezzék. A mérlegek segítik az üzleti tulajdonosokat és a vezetőket a pénzügyi erő - üzleti kötelezettségek és eszközök - meghatározásában. Ez a jelentés segíthet a tulajdonosoknak annak meghatározásában, hogy a vállalat rendelkezik-e erőforrásokkal a gazdasági visszaesés során növekedni vagy túlélni. Jövedelmi kimutatások, vagy nyereség és veszteség kimutatások, nyomon követési bevételek és költségek egy adott időtartam alatt. A menedzserek áttekinthetik a részletezett költségeket, hogy azonosítsák az elemeket a költségvetéssel összhangban, vagy növeljék a költségvetést. A pénzforgalmi kimutatások a vállalkozások számára a bevételek és költségek előrejelzését tartalmazzák minden hónapban legalább egy 12 hónapos időszak alatt. Ez a kijelentés segít abban, hogy egy vállalkozás nyomon követhesse a bevételi célokat
Emberi Erőforrások
A vállalkozások humánerőforrás-aspektusának a személyzet felvételére, képzésére és toborzására szolgáló rendszerekre kell összpontosítania. Az ellenőrzések kiterjednek a meglévő alkalmazottak fejlesztésére és kezelésére is. A vállalkozásoknak az alkalmazottak készségeinek értékeléséhez szükséges technikákat kell igénybe venniük, és a vállalkozás biztosításával rendelkeznek a szükséges készségekkel és képességekkel rendelkező személyzet, amely a szervezet céljainak eléréséhez szükséges. A HR-nek olyan munkahelyi szabályokat és politikákat is be kell vezetnie, amelyek az üzletet a szakszervezeti szerződéseknek, a biztonsági előírásoknak és a munkaügyi törvényeknek megfelelően tartják.
Minőség ellenőrzés
A vállalkozásoknak minőségellenőrzéssel vagy QC-vel kell rendelkezniük, hogy ellenőrizzék és ellenőrizzék az anyagok, termékek vagy szolgáltatások minőségét. A QC eljárások függnek a funkciótól. A gyártási eljárás például bizonyos fázisokban, például előtermelés, gyártás során és a késztermék ellenőrzéséhez szükséges. A menedzsernek meg kell határoznia, hogy milyen minőségbiztosítási módszereket kell használni. A vállalkozások tulajdonosai statisztikai technikákat használhatnak a nyersanyag minőségének megállapítására az üzemhez érkezéskor, vagy késztermékek vizuális ellenőrzését végezhetik.
