Egy esemény fejlesztése időt, erőfeszítést és erőforrásokat igényel, ami azt jelenti, hogy minden munkát meg kell fizetnie. A dátum-mentes hirdetések kulcsfontosságú taktikát jelentenek arra, hogy ösztönözzék az embereket, hogy vegyenek részt a vállalati eseményen. Ezek az anyagok nemcsak a rendezvényre épülnek. Hasznosak abban is, hogy az emberek ne tervezzenek másnapot ezen a napon. Az értékesítési eseményekre, a nagy nyitásokra és az ügyfelek értékelési napjaira mentse a dátumot.
Stratégia a sikerhez
Tervezzen, hogy legalább egy-két hónappal az esemény előtt küldje el a mentési dátumot. Adjon tájékoztatást arról, hogy az emberek hogyan regisztrálhatnak az eseményre a webhelyén vagy telefonon, hogy bejelentkezhessenek, amint megkapják a bejelentést. Az üzenet személyre szabása a címzett nevével.Használja az e-mailben küldött meghívók figyelmét a figyelem megszerzésére, de kerülje el a „dátum mentése” vagy „a naptár megjelölése” szavakat, mivel a címzettek kevésbé valószínű, hogy megnyitják őket, az Idea Group, egy olyan cég, amely eseménystratégiákat nyújt.
Tervezés a figyelemhez
Legyen kreatív hirdetésével, hogy a címzettek izgatottak legyenek az eseménye miatt. Ha például egy speciális értékesítési eseményre hívja meg a kilátásokat, használja az okos csomagolást az üzenet elküldéséhez, például egy doboz vagy doboz, amelyen belül a bejelentés szerepel. Még egy egyszerű, de figyelemfelkeltő képeslap működik, hogy ösztönözze az embereket, hogy vegyenek részt. Legyen vonzó az eseményhez kapcsolódó színes képek felhasználásával, hogy az üzenetet vizuálisan megkönnyítse. Ugyanakkor a hirdetéseit csomagolja, a cég nevét és logóját jól láthatóan feltünteti, így a címzettek emlékezni fognak a cégére és márkájára.
Menj az előnyökkel
Adja meg az esemény alapvető adatait, beleértve az esemény nevét és célját, valamint a dátumot, az időt és a helyet. Jelenleg nem kell teljes napirendet adnia az eseményről, de elegendő információt kell tartalmaznia ahhoz, hogy az emberek érdeklődjenek. Beszéljünk arról, hogy milyen előnyöket kapnak a résztvevők, mint például a jól ismert vendégelőadók kiemelése és a közönség tagjai a beszédekből. Ismertesse azokat a lépéseket, amelyeket a címzettnek meg kell tennie, mint például az előzetes regisztráció vagy a naptáruk egyszerű jelölése.
Szállítási lehetőségek
A dátum-meghívások számos módon küldhetők el, többek között e-mailben az ügyfeleknek, a kilátásoknak, a munkavállalóknak vagy a részvényeseknek. Küldje el az üzenetet, ha nincsenek e-mail címei a meghívottoknak. Az egyes meghívók elküldése helyett az üzeneteket a hirdetőtáblákon is közzéteszheti a munkahelyen vagy a közösségben. Ha azt tervezi, hogy meghívja a nagyközönséget a rendezvényre, terjesszen ki meghívókat a területen tevékenykedő vállalkozásoknak, hogy adja át ügyfeleit, kilátásait és alkalmazottait.
