A számviteli mérleg pillanatképet nyújt a vállalat általános pénzügyi képéről egy adott pillanatban. Ha azonban a mérleg nem megfelelően teljesül, mivel a tranzakciót helytelenül rögzítik, akkor a teljes mérleg hibás pénzügyi képet ad. A lízingügyletekre vonatkozó információk a mérlegben egynél több módon rögzíthetők, így a bérleti körülmények ismerete kritikus fontosságú a pontos beszámolás szempontjából.
Határozza meg, hogy a lízing tőke bérlet vagy működési lízing. Ezt megteheti úgy, hogy megvizsgálja, hogy ki rendelkezik azzal a hatáskörrel, hogy eldöntse, mi történik a gépkocsival vagy más bérelt tételrel a lízing végén. Ön vagy a lízingcég? Ha lehetősége van arra, hogy a lízing végén a bérelt tételt kis díj ellenében vásárolhassa, akkor rendelkezik tőkebérlettel, és ez a mérlegben eltérő módon kerül rögzítésre, mint egy operatív lízing, ahol nincs vásárlási opció - például bérelt irodaterületekkel.
Ha a tőkekölcsönzési tranzakciót rögzíti, terhelje meg a lízingvásárlási áron a mérlegben lévő eszköz oszlopot. Az eszközoszlopnak rendelkeznie kell egy "Auto Lease" (automatikus bérlés) címmel (ha egy autót bérelték) vagy "Lease Purchase".
Kötelezzük a kötelezettségek oszlopát, majd a lízingvásárlási ár mérlegében, kivéve az előlegeket, a beérkezett összegeket és a kamatszámítást. A felelősségi oszlopban szerepelnie kell az "Automatikus lízing" vagy "Lízingkötelezettség" címmel.
Jegyezze fel a havi fizetési tranzakciókat a lízingfizetés felelősségi oszlopának terhelésével, majd az eszköz oszlop jóváírásával. A készpénzes oszlopban szerepelnie kell a „Készpénz a bankban” címsorában, és mellette van, ahol ezt a kiküldetést kell megjeleníteni.
Kövesse az alábbi eljárást, hogy minden hónapban megfelelően rögzítse az operatív lízing tranzakciót: jóváírja a mérlegben lévő eszköz oszlopot, a "Készpénz a bankban" mellett, és a fizetendő adók és szolgáltatások adóját (GST).
tippek
-
Győződjön meg róla, hogy felismeri a működési lízing és a tőkésített lízing közötti különbségeket, mielőtt a mérlegbe való bejegyzéseket vagy bármely más számviteli kimutatást készít.
Figyelem
A számviteli tranzakciók helytelen rögzítése negatívan befolyásolhatja az esetleges üzleti hitelek, illetve a bankárok, az igazgatósági tagok és a befektetők számára folytatott bővítési erőfeszítésekhez szükséges végleges pénzügyi kimutatásokat.
