A Humán Erőforrás Információs Rendszer részleteket ad az adminisztrációról, a bérszámfejtésről, a toborzásról és a képzésről. Ez a rendszer várhatóan értékes eredményeket fog nyújtani a humánerőforrás részlege és a szervezet egésze számára. Ez egy lényeges eszköz, amely segíti a vezetést a stratégiai döntések meghozatalában.
Történelem
1960-tól 1970-ig a nagyvállalatok központi személyzeti irányítási rendszert kerestek. Szoftverprogramokat hoztak létre nagy számítógépeken, hogy megkönnyítsék az adatok tárolását főként bérszámfejtési célokra. A Humán Erőforrás Információs Rendszer, más néven a Humán Erőforrás Menedzsment Rendszer, az emberi erőforrás-adatok kezelésének előnyben részesített fő rendszere jött létre, a régi nagyszámítógép-rendszer helyett az új ügyfélszerver-technológiát alkalmazva. Az 1980-as évekre a HRIS-t új eszközökkel és képességekkel szerelték fel, amelyek segítették a kártalanítási rendszert, és segítettek a munkaerő kezelésében. A rendszer 2000-re kifinomultabbá vált, amikor a teljesítmény-tanulás menedzsment eszközévé vált.
Leírás
A HRIS rendszerint az informatikai technológiával van összekapcsolva, hogy az emberi erőforrás menedzsmentre összpontosítson. Az emberi erőforrás a vállalat alkalmazottai. Ez a rendszer egységesíti a számítógépes alkalmazottak adatait egy adatbankba. Emellett frissíti a korábbi és jövőbeli döntéseket a vállalat humánerőforrás-gazdálkodási tervének megfelelően. A HRIS lehetővé teszi az online felhasználók számára, hogy megtekinthessék a munkavállaló történetét a vállalat, a személyes profil és az előnyök segítségével.
típusai
A HRIS megvalósításának két módja van. Az első az adminisztratív használat. Ez a mindennapi működéshez használt munkavállalói nyilvántartások tárolására és konszolidálására vonatkozik. Az adminisztratív HRIS mindig integrálva van az információs technológiával. A második megvalósítást stratégiai HRIS-nek nevezik, amely elsősorban a döntéshozatali folyamatot segíti elő. Ez magában foglalja az adminisztratív információk használatát az alkalmazott értékének elemzésére a vállalat számára. Ez akkor fontos azok számára, akik részt vesznek az emberek felvételében és megtartásában.
Alkatrészek
A HRIS egy olyan esernyőhálózat, amely az emberi erőforrás kulcsfontosságú elemeit fedi le. Ezek a komponensek a bérszámfejtés, az idő és a munkaerő menedzsment, az alkalmazottak előnyei és a HR menedzsment. A HRIS automatizálja a teljes bérszámfejtési folyamatot. Feljegyzi a munkavállalók részvételét. Automatikusan fizetési csekket és adójelentéseket és levonásokat is generál. Ez a számítás az Ön számára a levonások és adók tekintetében. A HRIS nyomon követi a munkavállalók fejlődését. Tárolja a munkatársak idejét és hatékonyságát. A HRIS nyomon követi az ilyen alkalmazottak előnyeit, és biztosítja, hogy ezek az előnyök időben és hatékonyak legyenek.
fontosság
A HRIS egésze elsősorban a vállalat és a munkavállalók közötti információcserét és kommunikációt javítja. A HRIS megkönnyítette a humánerőforrás-osztály számára, hogy zökkenőmentesen működjön az összes alkatrész. A kompenzáció és a juttatások pontos és objektív nyomon követésével nő a munkavállalói erkölcs és motiváció. Az emberi erőforrás információs rendszer csökkenti a kézi adatkonszolidációra fordított költségeket és időt. Lehetővé teszi a HR menedzsment vezetőinek, hogy jobban összpontosítsanak a döntésekre és a projektekre, mint a papírmunkára. A rendszer reméli, hogy a HR menedzsment részlegének stratégiai szerepe lesz a vállalatban, mivel a HRIS-től kapott információk képezhetik a munkavállalók képzési programjainak és a munka hatékonysági projektjeinek alapját.
