Egy jól megírt szervezeti háttérszakasz segíthet a pályázati pályázat sikeres megvalósításában. Másrészt, a nem hatékony szervezeti háttérrész megakadályozhatja a finanszírozó csoportokat abban, hogy teljes körűen vegyék figyelembe a kérelmet. A hatékony szervezeti háttérnyilatkozatnak tömörnek kell lennie, miközben egy lenyűgöző képet fest a szervezetéről, annak történetéről és küldetéséről. Meghatározza a támogatási kérelem többi részét, ha egyértelmű kapcsolatot teremt a szervezet küldetése és tapasztalata között a szervezet által keresett finanszírozással.
A szervezeti háttér elejére írja be a szervezet küldetésének leírását egy vagy két mondatban. Azonosítsa a szervezet összetevőit és szolgáltatásait. Tartalmazza a szervezet hosszú távú céljait, valamint azt, hogy ezek a célok szélesebb körben elérhetők.
Ismertesse szervezetének történetét és azt, hogy hogyan vette át a jelenlegi tervét. A kimerítő történet nem szükséges; elegendő az öt-hét mondat rövid része. Határozza meg a változás vagy bővítés főbb pontjait, köztük a kulcsfontosságú embereket és kapcsolatokat, valamint olyan konkrét mutatókat, amelyek az olvasónak elképzelést adhatnak a szervezet teljesítményéről.
Részletesen ismertesse azokat a programokat, amelyekkel a szervezet egy rövid, pontjelző listában működik. Mutassa meg, hogyan valósítja meg szervezetének küldetéseit napi szinten. Adja meg a szervezet saját referenciaértékeit és teljesítményeit, ha lehetséges.
Egy utolsó bekezdésben kösse össze a szervezetet és a finanszírozást, amit keres. Mutasson olyan programokra, amelyek kiemelik a projekthez kapcsolódó tapasztalatokat, amelyeket a leendő finanszírozás támogat. Mutassa be a finanszírozó szervezetnek, hogy a pénzügyi támogatás hogyan fogja népszerűsíteni a szervezet küldetését és előnyös lesz a közösség számára.
