A személyzeti találkozók hasznos fórum az ötletek és a stratégiák kezdeményezéséhez, de nem meglepő, hogy az emberek néha nyugtalanul értenek javaslatokat abban az esetben, ha elbocsátják vagy nevezik őket. Az alkalmazottak értekezletének motivációját az ötletbörze és a bizalomépítő technikák bevezetésével teheti meg.
Előrejelzés létrehozása
A személyzet találkozásait gyakran kávé és muffinok táplálják, de új kezelésekkel, például ínyenc kávé süteményekkel, házi süteményekkel és egzotikus gyógynövényteákkal fűzheti őket. Munkatársai jobban érzik magukat és motiváltak, ha folyamatosan frissítjük őket ízletes frissítőkkel. A barátságos légkör megteremtése nem csak az élelmiszerekről szól. Valaki, aki szeret újdonságokat viselni, a heti munkatársainknál a legutóbbi teddy bear nyereményét vezeti, és díjat nyújthat az a személy, aki a legjobb nyakkendőt szánja.
Jégtörő játékok.
A játékok segítenek az emberek pihenésében, az akadályok lebontásában és a csapatszellem kialakításában. Még azok is, akik jól ismerik egymást, idegesnek és nyomás alatt érzik magukat a személyzet találkozóján, de a könnyed játékok megakadályozzák a gátlásokat és növelik a csapat erőfeszítéseit. Készítsen olyan játékokat, mint a zsonglőrgolyók, a lemezek forgatása és a régi újságok tornyának kiépítése az első napirendi pont. Alternatív megoldásként, a találkozó megkezdése előtt a parkban vagy a softball játékban lehet játszani.
Bizalomerősítés
A lelkesedés fertőző, és egyszerűen csak azért, hogy izgatott legyen a vitatott témák, az emberek jobban érzik magukat. Magyarázza el, miért szerepelnek a napirenden az egyes tételek, és vázolja fel a sikeres eredményeket a vállalat számára. Ha valaki hozzájárul a találkozók előtt hasznos ötlethez, tegye a nevét a napirendre, és kérje meg, hogy mutassa be az ötletet az ülésen.
Ötletelés
Ez az erőteljes technika új ötleteket teremt, megoldja a problémákat és motiválja az embereket, akik csapatként dolgoznak. A sikeres ötletgyűjtés titka abban rejlik, hogy mindenkit arra ösztönöz, hogy részt vegyen, minden elképzelést tisztelettel kezelve és megakadályozva, hogy mások megijedjenek vagy elutasítsák a munkatársak ötleteit. Állítson be egyértelmű célt az ötletgyűjtő tevékenységre, mint például a marketing kampány ötletei, és határozzon meg egy határidőt. Jegyezzen fel javaslatokat egy flip chartra, és ragadja meg a papírlapokat a falakra gitt vagy ragasztószalag segítségével. Adjon pozitív visszajelzést a munkamenet befejezésekor, és egyezzen meg egy cselekvési tervről és az ötletek végrehajtásának ütemezéséről.
