A projektmenedzsment olyan fegyelem, amely magában foglalja a projekt tervezését, megszervezését és nyomon követését az idő, a költségvetés és a rá fordított erőforrások korlátain belül. A projektek elkezdődnek egy olyan cél meghatározásával, amely bizonyított szükségleten alapul, és arra a következtetésre jut, hogy a projekt és a kitűzött cél ténylegesen kielégíti a szükségletet. Ehhez a projekt a meghatározás, a tervezés, a végrehajtás és a szállítás szakaszaiban történik.
Meghatározás
A definíciós fázis első, és néha inicializálási fázisnak is nevezik. Ebben a fázisban a projektmenedzser bérelt vagy kinevezett, majd kiválaszt egy csapatot. Ebben a szakaszban gondosan meg kell határozni a projekt által kielégítendő igényt. A problémával érintett személyeket megvitatják, megvitatják az igényeket és megvitatják a megoldásokat. A projekt korai dokumentációja szintén ebben a fázisban keletkezik. Ez általában magában foglalja a folyamat üzleti indoklását, a projekt áttekintését és a mérföldkövek meghatározását. A mérföldkövek olyan pontok, ahol a projektet úgy mérik, hogy biztosítsa, hogy a pálya haladjon.
Tervezés
A tervezési szakaszban a projekt egyes lépéseit a kezdetektől a végéig határozzák meg. Meghatározzák a legfontosabb célokat, mint például a konkrét célokat, az üzleti előnyöket és a projekt célkitűzéseit; meghatározza a projekt irányítási vagy irányítási struktúráját is. Ebben az esetben az irányítási struktúra meghatározza, hogy ki és ki felelős a felelősségért. A projekt lépéseinek, eredményeinek és irányítási struktúrájának gondos meghatározása a kezdetektől fontos, hogy az elszámoltathatóság és a mérhetőség fenntartható legyen a folyamat során, és a konfliktusok gyorsan megoldhatók.
Végrehajtás
A projekt végrehajtási fázisa tipikusan a projektmenedzsment leghosszabb fázisa. Amint azt a neve is mutatja, a projekt során végzett tényleges munka ebben a szakaszban történik. Míg a munka folyamatban van, a projektmenedzserek nyomon követik az előrehaladást, a befejezett munka és a prototípusok tesztelése és a felmerülő problémák megoldása. Mivel a végrehajtási fázis befejeződik, a projekt által érintett csoportok tájékoztatást kapnak és részt vesznek a projektben a célok teljesítésének biztosítására, a felmerülő kérdések megválaszolására és a szükséges dokumentáció készítésére, mint például a kézikönyvek.
Értékelés és bezárás
A projektmenedzsment életciklusának utolsó szakasza az értékelési vagy zárási szakasz. Ebben a fázisban bemutatják és elemzik a kész projektet annak megállapítására, hogy sikerült-e. Ez is a tanulási fázis. A jövőbeli projektek javára a teljes projektről tájékoztatást tartunk. A felmerült problémákat a megtanult tanulságokkal, valamint a következő alkalmakkal jobb dolgokkal lehet megbeszélni. A végső jelentést és a projekt lezárásáról szóló értesítést általában a vezetőségnek küldik.
