A sajtócsomag, amelyet gyakran médiakészletnek neveznek, egy olyan eszköz, amelyet a vállalatok és szervezetek használnak arra, hogy információt adjanak a vállalatukról a médiára. Különböző dokumentumokból és fájlokból áll, beleértve a sajtóközleményeket, fényképeket, a gyakran feltett kérdések listáját, a közzétett cikkeket, a promóciós videókat és a vállalati képviselők nyilatkozatait. Minden méretű vállalkozás készít sajtócsomagokat olyan információkkal, amelyeket a médiának jelentenie kellene. A vállalatok gyakran szívesen terjesztik a sajtócsomagokat, és arra törekednek, hogy kényelmesen hozzáférhessék őket.
Megy online
Tudja meg, hogy a kutatott vállalkozásnak van-e hivatalos weboldala. Keressen egy nyomtatott webcímet a prospektusokon és névjegykártyákon.
Tekintse át a webhelyet, hogy lássa, hogy van-e olyan link, amely kifejezetten a "média", a "PR" vagy a "press kit" kifejezést tartalmazza. Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy egy linkre kell kattintania, amely azt mondja, hogy a "kapcsolattartás" vagy "további információ" a sajtócsomagra irányul. Ha nem talál hasznos linkeket, keresse meg a cég tulajdonosának e-mail címét vagy az ügyfélszolgálat elérhetőségeit. Küldj magadnak egy e-mailt, és kérj egy préskészletet.
Olvassa el az interneten elérhető összes információt. Egyes cégek az összes letöltési készletet egyszerre tudják letölteni és nyomtatni. A készletet rendezheti, és elmentheti a keresett információkat. Néhány vállalat csak sajtóközleményeket vagy fényképeket küld ki, és további információkat nyújt e-mail címen. Küldj egy e-mailt a megfelelő kapcsolattartónak, aki az interneten nem elérhető sajtócsomag információkat kér.
Kérés telefonon keresztül
Hívjon egy vállalkozást, ha nem találja meg a webhelyét, vagy a webhely nem kínál sajtócsomaganyagokat vagy kapcsolattartó e-mail címeket. Hívjon az üzlet legkedvezőbb óráiban. Például, ha egy éttermet hív, elkerülje a vacsorát. Amikor a hívását megválaszolják, kérjen beszélgetést akár a cég tulajdonosa, akár a PR-nek felelős személy.
Ismertesse magát és magyarázza el a sajtócsomag szükségességét. Ha a tulajdonos vagy képviselő azt mondja, hogy nincs hivatalos sajtócsomagja, írja le a szükséges információkat. Lehetnek olyan egyedi elemek, mint például sajtóközlemények és fényképek, amelyek párosítva párosulhatnak sajtócsomagként.
Rendeljen hozzáférést a sajtócsomag információihoz. Ha be kell tartania a határidőt, kérje a csomag elküldését vagy faxolását. Ha a készlet túl nagy, gondoskodjon arról, hogy vegye fel, vagy kérdezze meg, hogy lehet-e postázni.
Személyes látogatás
Látogasson el a kutatásba, ha nem tud e-mailen, csiga-mailen vagy faxon küldeni sajtóközleményeket. Ismertesse magát, és kérje meg a kapcsolatot a tulajdonosával vagy a PR-osztály vezetőjével.
Ismertesse az Ön által keresett információkat, és adja meg a szükséges információkat tartalmazó dokumentumokat vagy elemeket. Magyarázza el, hogy egy sajtócsomag segítsen beépíteni perspektívájukat a történetébe.
A sajtócsomagban felajánlott információkat győződjön meg arról, hogy megfelel-e az Ön igényeinek, és válaszol a kérdésekre. Mivel van veled a vállalkozás tulajdonosa vagy a PR-képviselője, kérhet egy gyors interjút, ha további kérdése van, amelyet a sajtócsomag nem tartalmaz.
tippek
-
A sajtócsomagokat az üzleti tevékenységet folytató vállalkozás vagy szervezet saját promóciójához hozza létre. A sajtócsomagokból húzódó tényfeltáró információk és további források használata az egyensúly biztosítása érdekében.
