Amikor új ellenőrző fiókot állít be a QuickBooks-ban, új fiókot ad hozzá az üzleti számlákhoz. Használja ki az automatikus számlázási eszközt a számlák listájában, hogy hozzáadhassa új fiókját, és kihasználhassa az ellenőrző írási funkciót az ellenőrzések létrehozásához az új fiókból.
Hozzon létre egy ellenőrző fiókot
Új ellenőrző számla beállításához a QuickBooks-ban keresse meg a számlák diagramját, kattintson jobb gombbal bárhol, és válassza az Új lehetőséget. Amikor a rendszer kéri, hogy válassza ki a létrehozandó fiók típusát, válassza a Bankfiók lehetőséget. Írja be a bankszámlaszámot és az útválasztási számot a megfelelő mezőkbe.
Az alapvető számviteli információk mellett a rendszer kéri, hogy adja meg a számla nyitóegyenlegét. Csak akkor írjon be egy nyitóegyenleget, ha a számlád egyenlege volt a QuickBooks kezdő dátuma előtt. Ellenkező esetben használja a tranzakciós funkció a fiókok egyenlegének biztosítása érdekében. A tranzakció hitelösszegében jelölje meg, hogy melyik bankszámlára került át a nyitóegyenleg. Ha ez egy új fiók, amelyet saját forrásokkal nyit meg, válassza ki a "Tulajdonos saját tőkéje" fiókot a készpénzforrásként.
Nevezze el a fiókot
Jelölje be a fiókot a leíró név és magában foglalja a a számla utolsó négy számjegye szám az egyszerű azonosításhoz. Például elnevezheti fiókját "Chase Checking 9876."
Írjon ellenőrzéseket
Az új ellenőrzési fiókadatokkal történő ellenőrzésekhez navigáljon a banki menübe, és válassza az "Ellenőrzések írása" lehetőséget. Adja meg a kedvezményezett nevét és az ellenőrzési összeget a megfelelő mezőkben. Ha már létrehozott egy beszerzési megrendelés az eladó számára a QuickBooks automatikusan összekapcsolja a csekket a nyitott vásárlási megbízással. Kattintson az "Igen" gombra, ha a megrendeléstől függően a rendszer kéri a fizetést. Ha még nem áll készen a nyomtatásra, kattintson a Mentés gombra.
Nyomtatás ellenőrzése
Ha készen áll a nyomtatásra, helyezze be az üres ellenőrzéseket a nyomtató tálcába, és válassza a "Nyomtatás ellenőrzése" lehetőséget. Az üres csekkeknek meg kell adni az Ön céginformáció és számok feltérképezése előnyomott. Csak a dátum, kedvezményezett és ellenőrző összeg hozzáadódik a QuickBooks nyomtatási folyamat során.
Ellenőrizze az ellenőrző formázást
Ha nem tetszik formázás az ellenőrzések során a Fájl menü Nyomtatóbeállítás menüpontjában módosíthatja a betűtípust. A Betűtípusok lapon található Cím betűtípus beállítással módosíthatja a kedvezményezett nevének és címének betűtípusát. A Betűkészlet gomb lehetővé teszi a többi opció betűtípusának megváltoztatását, a numerikus dollár összeg kivételével. A bankszektor szabályainak betartása érdekében A QuickBooks nem teszi lehetővé a dollár összegének betűkészletének módosítását.
