A webhely-projektjelentés olyan dokumentum, amely tájékoztatja az ügyfeleket, kollégákat és más érdekelteket a webhelyfejlesztés, a tervezés vagy a frissítés projektjének előrehaladásáról. A projektjelentés a webhelyfejlesztési folyamat legfontosabb mérföldköveit, előrehaladását, költségvetését, eredményeit, ütemtervét és egyéb fontos szempontjait vizsgálja. A jelentés elolvasása után a közönségnek tisztában kell lennie az állapotával, a befejezés időpontjával és a termelést késleltető kérdésekkel.
Tervezzen egy projekt összefoglalót. Írjon egy rövid, tömör bekezdést, amely elmagyarázza a weboldal projektjét, és meghatározza a legfontosabb célokat. Célozza az összefoglalót a közönség tagjai számára a projekt legkevesebb ismeretében, hogy a teljes döntéshozó csapat megértse a hatókört.
Magyarázza el az idővonalat. Gyakran előfordul, hogy a weboldal ügyfeleinek legfontosabb problémája az, hogy webhelyüket időben fejlesztik és telepítik. Ebben a szakaszban meg kell határozni a projekt kezdetén megállapított legfontosabb mérföldköveket, és meg kell magyarázni, hogy melyek teljesültek. Ha nem sikerült egy határidőt betartania, tartalmazzon magyarázatot. A tervet úgy is meg kell adnia, hogy menjen vissza a menetrend szerint, hogy megfeleljen a végső elindítási dátumnak.
Beszélje meg a költségvetési megfontolásokat. Ebben a szakaszban jelentse be a webhelyprojekthez eddig használt idők és anyagok számát. A rögzített költségvetéssel rendelkező projektek esetében olyan információkat adhat meg, amelyek ugyanolyan egyszerűek, mint a teljes költség százalékában a becsült teljesítési idővel. Ha a projektnek nincs rögzített költségvetése, részletes információkat adjon meg arról, hogy az ügyfél és az erőforrások hatékonyan használhatók.
Ismertesse a weblapok eredményeinek fejlődését, a webhely különböző részeit, amelyek a teljes projektet tartalmazzák. A webhelyes projektjelentéshez ezek a részek tartalmazhatnak egy jóváhagyott weblaptervezést, strukturált tartalomkezelő rendszert, információtervezési rendszert vagy keresőoptimalizálási szöveget.
Állítsa be az akadályokat. A honlap projektjelentésének ebben a részében magyarázza el a projekt előrehaladását befolyásoló problémákat vagy függőségeket. Ez magában foglalhatja a webhelyes gazdagéptől kapott visszajelzést a designról, a fájlátviteli protokoll (FTP) információitól, a fizetési problémákat vagy az előrelépéshez szükséges tartalmat.
Határozza meg a következő lépéseket. A projektjelentés pozitív megjegyzéssel történő lezárásához magyarázza el, hogy a csapat miért tenné a következő lépést a weboldal kiteljesítése érdekében. Ha a webhely befejezése előtt egy másik projektjelentés lesz, akkor csak a következő jelentési időszakban elvégzendő feladatokat sorolja fel.
tippek
-
Használjon nem konfrontatív hangot, amikor problémákat vagy aggályokat kezel, hogy elkerülje a konfliktusok létrehozását. Tartsa a projektjelentést rövidnek és könnyen olvashatónak. Egyértelműen magyarázza meg az ügyfél felelősségét a projekthez.
