Mielőtt bármilyen programot elindítana, költségvetést kell létrehoznia. Amikor egy speciális programot tervez egy iskolának vagy más nonprofit szervezetnek, függetlenül attól, hogy a program célja, hogy pénzt keressen vagy sem, nyomon kell követnie, hogy mennyi pénzt költ a program minden szakaszában. Ha nem generál jövedelmet a programból, előfordulhat, hogy egy meghatározott összegű pénzből, egy támogatásból vagy egy másik költségvetésből indul. A program működtetéséhez meghatározott pénzösszeggel különösen fontos, hogy a költségvetésben maradjon.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
A táblázatkezelő program
Indítson el egy számítógépes táblázatkezelő programot, például a Microsoft Excel programot, hogy segítse a költségvetés nyomon követését. Hozzon létre oszlopokat a program tervezési szakaszaihoz, működési szakaszaihoz és nyomon követési tevékenységeihez.
Tekintse át a programhoz tervezett tevékenységeket. Határozza meg, hogy a program jövedelmet fog-e generálni. Például, ha olyan programot tervez, amely megköveteli, hogy a résztvevők jegyeket vásároljanak, vagy ha a programhoz adományokat kér, akkor jövedelemnek minősül.
Határozza meg a program költségeit a tervezési szakaszoktól a nyomon követési tevékenységekig. A kiadások magukban foglalják a szükséges béreket, felszereléseket vagy szükségleteket, és adott esetben a térkölcsönzést.
Sorolja fel az Ön 1. lépésében létrehozott minden egyes stádiumban a jövedelem-előrejelzéseket és költségelszámolásokat a táblázatban. A program hosszától függően, a tervezési munkálatokhoz a napi, heti vagy havi költségeket sorolja fel.
Vegye le a teljes kiadási előrejelzéseket a számolótábla utolsó sorának összes bevételi előrejelzéséből. Ha ez a szám negatív, és a program célja, hogy pénzt szerezzen, meg kell vizsgálnia a költségeit, hogy lássa, hogy csökkentheti vagy megszüntetheti néhányat.
Ellenőrizze költségkeretét a program teljes időtartama alatt, hogy biztosítsa a pályán való tartózkodást.
tippek
-
Költségvetési célokból az alulbecslés a bevételek és a túlbecslés költségei, hogy csökkentse a költségvetés áthaladásának lehetőségét.
Figyelem
Távolítsuk el a program költségvetéséből a szükségtelen elemeket, amelyek nem járulnak hozzá közvetlenül a program sikeréhez.