Az óvodai képzésben sok munka van. Számos lépést kell követni az iskola életének megteremtéséhez, a közösség kiválasztásától a kiszolgálásig és az engedélyezés biztosításáig, hogy a vállalkozást jogi személyiséggé alakítsa. A sikerhez az elsődleges cél az óvodai költségvetés. A költségvetés, vagy ahogy a kisvállalkozói igazgatás erre utal, a „pénzügyi menedzsment terv” elengedhetetlen az óvodai induló és működési reális előrejelzések kidolgozásához.
Kidolgozzon egy induló költségvetést az állami egészségügyi osztály és az engedélyezési létesítmények által szolgáltatott információk felhasználásával. Ezek az ügynökségek szükségletei segítenek meghatározni, hogy milyen kellékek és felszerelések szükségesek. Az induló költségvetés egyik fő tényezője a létesítmények biztosítása és annak biztosítása, hogy ezek a létesítmények kódolva legyenek. Az olyan berendezések, mint az irodai és játszótéri berendezések, valamint az irodai munka, a takarítás, az élelmiszer-szolgáltatás és az oktatási programok. A kisvállalkozói adminisztráció javasolja a működési költségvetés 60-90 napos bevételét az induló költségvetésben.
Becsülje meg a működési költségvetést. A jövedelem típusai a tandíjak, a támogatások, az állami gyermekgondozási támogatások és az adománygyűjtés. Számítsuk ki, hogy mennyi jövedelmet vársz, szem előtt tartva az iskolád kapacitását, amikor tele van. Beszéljen a terület egyéb gyermekgondozási központjaival, hogy betekintést nyerjenek a közüzemi kifizetésekhez. Olyan táblázatok kidolgozása, amelyek a kiadásokat olyan kategóriákra bontják, mint például a személyzet, a kihasználtsági költségek, az ellátás, a felszerelés, az adminisztráció, a személyzet fejlesztése és a különféle költségek.
Készítsen költségvetést az első évre. Ez a költségvetés hasonló a szokásos működési költségvetéshez, de azt feltételezi, hogy az iskola nem lesz teljes kapacitással. Az iskola bevételeinek nagy része a tandíjtól függ. A Child Care Inc. erőforrás-papírja szerint a legtöbb iskola az első évben csak a teljes kapacitás 50-60 százalékát használja. Az első évi személyzeti költségek kisebbek lehetnek, mint amikor az iskola kapacitással működik, valamint költségeket, például élelmiszereket és ellátásokat.
A költségvetés következetes ellenőrzése. Függetlenül attól, hogy magad csinálod, vagy egy könyvelőt bérelsz, hogy megnézd a költségvetéseidet, fontos, hogy tisztában legyünk azzal, hogy hol van a pénzed. Az iskolai oktatásra, egészségre és biztonságra vonatkozó prioritások áttekintése a költségvetési ellenőrzésen belül biztosítja, hogy ezek a prioritások megfelelő figyelmet kapjanak.
