A versenyképesség, a marketingstratégiák és a munkavállalói információk tekintetében a szervezetek számára a bizalmasság rendkívül fontos. Amikor az információ könnyen beszerezhető, a vállalat sebezhetővé válik a felelősségre és a perekre, és esetleg elveszi a versenyelőnyüket. A szervezet felelőssége, hogy lépéseket tegyen, hogy megakadályozza a munkavállalók bizalmas kezelésének megszegését.
A bérbeadáskor, általában az új bérbeadás során, ügyeljen arra, hogy a munkavállalók tisztában legyenek a szervezet bizalmas kezelésének elvárásaival. Magyarázza el a következményeket, például ha és amikor rájön, hogy a munkavállaló megsérti a titoktartást, akkor fegyelmezett lesz, és esetleg kimerül.
Győződjön meg róla, hogy a bizalmas nyilvántartásokkal és az információkkal foglalkozó alkalmazottak tájékoztatást kapnak, és arról tájékoztatják, hogyan lehet az információkat megőrizni. Szükséges, hogy a számítógépek jelszavát képező képernyővédőkkel rendelkezzenek, és fontos rekordok vagy dokumentumok csak egy olyan területre korlátozódnak, amely zárolható és rögzíthető. Szükséges továbbá arra, hogy minden alkalmazottnak legyen saját bizalmas jelszava, amelyet nem adhat másnak, mint a felügyelőjüknek.
Hozzon létre egy titoktartási politikát, és írja le, hogy az alkalmazottak aláírják, hogy elismerik, olvasták és megértették a politikát. Ez a politika a büntetés alapjául szolgálhat, ha a vállalat titoktartási politikája megsérül.
A titoktartási politika mellett a marketingstratégiák, a találmányok és egyéb fontos információkért felelős személyzet köteles a versenytilalmi megállapodások aláírására.
Legyen szelektív, hogy mikor és milyen típusú fontos bizalmas információkat terjesztenek és kinek terjesztik. Készítsen listát arról, hogy hol tartanak fontos bizalmas nyilvántartásokat, és hogy ki legyen felelős ezekért. Továbbá tartsuk azon személyek listáját, akik megnézhetik, hogy milyen információkat és mikor férhetnek hozzá.
tippek
-
Az interjúk során kérje meg a potenciális alkalmazottakat, hogy magyarázzák el, hogy milyen típusú bizalmas információkért felelősek a múltban, és milyen ismerősek a titoktartási politikákkal.
Figyelem
Ne engedje, hogy a gossipy és chatty munkatársak felelősek legyenek a bizalmas információk és nyilvántartások vezetéséért.
