Annak érdekében, hogy megtakarítsuk az időt, amikor az egyik feladatról a másikra váltunk, sok vállalkozás különböző folyamatokat köt össze, és a hasonló folyamatokat egyidejűleg összevonja. Az ügyfélszámlák elkülönítése során több ügyfélszámlát dolgoz fel egyszerre. Hasonlóképpen, amikor a számlák megfizetésének ideje van, akkor a szállítóktól kapott összes számlát összevonhatja, és egyszerre kifizetheti a számlákat.
A kötegelés több formája
A kötegelés alapjai ugyanazok, egyszerűen ugyanezt a feladatot ismételten végzik, nem pedig az egyik feladatról a másikra. A kötegelés időt takarít meg, és a munka könnyebben folyik, mivel ez egyfajta összeszerelési folyamat. A számviteli és különösen az ügyfélszámlák elkülönítésében két különböző típus létezik. Az első típus a számlák küldése során jelentkezik, a második pedig a küldött számlán történő kifizetések fogadásakor jelentkezik.
Elküldött számlák elküldése
Az elküldendő számlázási számlák olyan egyszerűek lehetnek, mint a számlák létrehozása a szoftverprogramban, majd a "nyomtatandó" jelölőnégyzetre kattintva. Miután létrehozta az összes számlát, kinyomtathatja őket, vagy akár egyszerre is elküldheti őket. A kötegelés másik formája lehetővé teszi, hogy egyszerre több számlát hozzon létre, ha ugyanarra a szolgáltatásra, hanem több ügyfélre vonatkozik. A nagyvállalatok elküldhetik az összes számlát egy külön nyomtatási munkában, amely éjszaka fut.
Fogadott számlák
A másik kötegforma a számlák kezelése, amelyeket a vállalat egy adott napon kap, és mindezeket egy befizetési tranzakcióként kezelik. Minden egyes befizetőt jóváírnak a részéről, de számviteli szempontból a számlákat összeadják, és a teljes összegre egyetlen számviteli bejegyzést készítenek, nem pedig az egyes összegeket.
Előnyösek a kötegelt számlák?
Az ügyfélszámlák több napig tartó megtartása, amíg nem kap egy nagy halom, majd feldolgozva és elküldve őket egy tételben, hiba lehet egy kisvállalkozás számára, mert szükségtelenül késleltetheti a cash flow-t, és megterhelheti a költségvetést. Ez azonban nem olyan nagy probléma a nagy cég számára, mert az ügyfélszámlák mennyisége nagyobb lenne, így a késés rövidebb lesz.
