A szerződéses vagy szabadúszó munkát végző munkavállalóknak a munka befejezésekor kell beszedniük a fizetést. A leggyakoribb módszer az ügyfélnek benyújtandó szolgáltatási számla létrehozása, a befejezett szolgáltatások és azok kapcsolódó költségeinek felvázolása. A szervezett számlázási rendszer lehetővé teszi a független vállalkozók számára, hogy nyomon kövessék az esedékes kifizetéseket, és pontosan kiszámítsák az adózási jelentések év végi eredményeit. Azok a személyek, akik nem használnak kisvállalkozói számviteli programokat, mint például a QuickBooks vagy a Peachtree számlák létrehozására, könnyen létrehozhatják azokat a Microsoft Office segítségével.
Böngésszen a Microsoft Office-ban elérhető üres számlázási sablonok listáján, látogasson el a webhelyére, a képernyő tetején válassza a „Sablonok” elemet, gépelje be a „Szolgáltatásszámlát” a keresőmezőbe, és kattintson a „Keresés” mezőre. A keresési eredmények több letölthető sablont tartalmaznak a Word vagy Excel alkalmazáshoz.
Válasszon ki egy számla sablont, és kattintson a „Letöltés” gombra a sablon letöltéséhez a számítógépre. Győződjön meg róla, hogy letölt egy olyan sablont, amely kompatibilis a számítógépre telepített Office verziójával. Ez az információ a megtekintett sablon „Részletek” területén található. A letöltés befejezése után a sablon automatikusan megnyílik a Word vagy az Excel alkalmazással.
Személyre szabhatja a számlát a nevének vagy cégének nevének felső részén történő beillesztésével, valamint egy opcionális üzleti logóval. Tartalmazzon a lehető legtöbb elérhetőségi adatot, mint például az üzleti cím, telefonszám, faxszám, e-mail cím és weboldal.
Adjon hozzá egy egyedi számlaszámot a követési célokhoz, és adja meg az aktuális dátumot a tetején. Ezt az információt nyilvántartási és nyomon követési célból meg kell őrizni.
Adja meg a számlán szereplő szolgáltatások leírását, és tartalmazza a díjak vagy költségek részletezett listáját. Az elvégzett munkák teljes összegét, beleértve az alkatrészeket és a munkát, egyértelműen fel kell tüntetni az alján.
Adja meg a fizetési utasításokat és a feltételeket a számlán, hogy az ügyfél tudomást szerezhessen a befizetés esedékességének időpontjáról és a megfelelő módon a pénzeszközök benyújtásáról. A tipikus számlázási feltételeket a „Fizetési határidő: 2011. október 15.” vagy „A fizetési határidő után 60 napon belül esedékes fizetés” kifejezéssel lehet közölni. fizetés online benyújtása.
A számlát kellő időben küldje el az ügyfélnek, hogy megfelelő időt biztosítson a kifizetésre. A kifizetések kézhezvételekor frissítse nyilvántartásait, hogy azokat kifizetettként jelölje meg, mivel ez az összeg, amelyet bevételként kell követelni, és amelyet a belső bevételi szolgálat (IRS) 1099-MISC formában tükröz.
tippek
-
A több mint 600 dolláros jövedelemmel rendelkező vállalkozók kötelesek beszámolni az IRS-nek.
Az ösztönzés, mint például a korai fizetés kedvezménye, felajánlása növelheti azok időszerűségét.
