Ami a Internal Revenue Service-t illeti, valójában nincs olyan dolog, mint egy "ajándék" a munkáltatótól a munkavállalóhoz. Bármilyen értéket, amelyet a munkáltató ad a munkavállalóknak, kompenzációnak kell tekinteni. Ennek eredményeként az ajándékokként bemutatott tételek valójában adóköteles jövedelem lehetnek a munkavállaló számára. A munkáltató felelőssége, hogy jelentse az ajándék értékét a munkavállalók W-2 űrlapjain, és szükség esetén visszatartja a szükséges adókat.
Ajándékok és foglalkoztatás
Bár van egy szövetségi ajándékadó, ez nem vonatkozik a legtöbb ajándékra. Ha ez érvényes, akkor ez az ajándékozó, nem pedig a címzett, aki felelős a fizetésért. Az adókód azonban nem ismeri el a munkáltatóktól az "ajándékokat" sem az alkalmazottak számára. Ha igen, a munkáltatók az adókötelezettségük jelentős részét egyszerűen kiküszöbölhetik a munkavállalók bérének átruházásával.
Fringe előnyök
Az IRS úgy véli, hogy a munkáltatótól kapott minden ajándék béren kívüli juttatás. Minden béren kívüli juttatás adóköteles, kivéve, ha a törvény mentességet biztosít számukra. A leggyakoribb és legértékesebb juttatások közül sokan mentesek, beleértve az egészségbiztosítást, a tandíjat, a munkavállalói kedvezmények, a gyermekgondozási támogatások és a közlekedési segítségnyújtást. Az alkalmazottaknak nyújtott ajándékok azonban csak akkor mentesülnek, ha „teljesítmény-díjaknak” minősülnek, és amikor „de minimis járulékos juttatások”.
Achievement Awards
Az elismerés díja a "tárgyi személyes vagyontárgy" elem, amelyet a munkavállalóknak biztonsági díjként vagy a szolgálati idő tiszteletben tartásakor adnak. A "tárgyi személyes vagyontárgy" tényleges fizikai tárgyat jelent. A 20 éves szolgálatra szóló aranyóra például megfelel a definíciónak. Az olyan dolgok, mint a készpénz, az ajándékutalványok, az étkezések és az állomány részvényei nem. 2015-től az elismerés díja kevesebb, mint 1600 dollár volt. Bármi több, mint ami a munkavállaló adóköteles jövedelme.
De minimis előnyök
A de minimis béren kívüli juttatás olyan kicsi értékű, hogy a munkáltató számára nem lehetséges az egyes munkavállalókra külön-külön számolni. Egy cég, amely minden reggel ingyenes fánkot készít, nem várható, hogy figyelemmel kíséri, hogy hány fánk van az egyes munkavállalóknak. További példák: születésnapi sütemények vagy virágok különleges alkalmakkor, ételek és italok irodai rendezvényeken vagy alkalmi jegyek sporteseményekre vagy színházra. Azonban a készpénz és pénzeszköz-egyenértékesek, mint például az ajándékutalványok vagy ajándékkártyák, soha nem tekinthetők de minimisnek. Mindig adóköteles jövedelem a munkavállaló számára.
