A hatékony munkavégzéshez gyakran feladatokat kell átruházni másokra. A feladatok alárendelt felelősségének kijelölése nemcsak a vállát terheli, hanem segíthet a junior személyzet tagjainak növekedésében és fejlődésében is. Ha megfelelően csinálod, a küldöttségnek jelentős pozitív hatása lehet a csapat termelékenységére és motivációjára. Tévedjen azonban, és a küldöttség zavart és eredménytelenséget eredményezhet. Stratégiailag delegálnia kell magát, hogy segítse magát, és a csapat sikeres.
Használja ki a speciális készségek előnyeit
Számos alárendelt szakértelemmel és releváns tapasztalattal rendelkezik, amelyek összhangban állnak a feladattal. Kívánatosak lehetnek arra, hogy képesek legyenek megjeleníteni képzettségüket és szakmailag előrelépni a projekt iránti tehetségük bemutatásával. Az alárendeltje szintén friss betekintést és új perspektívát kínálhat, ami növeli a kreativitást és az innovációt.
Az időgazdálkodás javítása
A küldöttség lehetővé teszi, hogy olyan fontosabb feladatokra vagy feladatokra összpontosítson, amelyekhez jobban megfelel. Az idő növekedése csökkenti a nyomást és a stresszt. Ez lehetővé teszi, hogy a fennmaradó feladatokra összpontosítson, és több időt szánjon más feladatokra. Például az ügyfélszolgálati feladatok alárendelt átruházása időt takarít meg az ügyfelekkel való kommunikációban és a kezelési problémákban. Következésképpen több időt tölthet be a termékek tervezésére és a munkavállalók bérbeadására.
Bizalom építése a szervezeten belül
A küldöttség arra ösztönzi Önt, hogy megtanulják, hogyan bízhat az alárendeltjeiben, és hogy ne mindig legyen az irányítás. Miután az alárendeltek sikeresen elvégezték a feladatot, jobban bízik a jövőben a képességeikben. Ha többet tudunk meg a befejezendő projektekről, akkor az alárendeltek megbízhatják a vezetőiket.
Lehetséges kommunikációs konfliktusok
Ha a feladatra vonatkozó elvárásokkal kapcsolatban félrevezetés van, az alárendelt és a felügyelő között konfliktus alakulhat ki. Az alárendeltek félhetnek a tisztázástól, míg a felügyelők alábecsülhetik a projekt összetettségét, és nem tudják alaposan megmagyarázni a feladatot. Egyértelmű célok és célok nélkül az alárendelt és a felügyelő ellentétes elképzelésekkel rendelkezhet a feladat sikeres befejezéséről.
A kötelezettségvállalás hiányának hatása
Az alárendelteknek nem lehet elegendő érdeke vagy személyes kapcsolatuk a projekthez, hogy teljesen megértsék a feladat jelentőségét. Lehet, hogy nem rendelkeznek ugyanolyan elkötelezettségi szinttel vagy szenvedéllyel, mint a feladat kezdeményezője, mivel nem az elképzelésük volt a kezdetektől. Például, ha jelentős erőfeszítéseket tesz több hónapos hálózatépítés és befolyásos kapcsolatok megszerzése során, akkor többet fog értékelni, mint egy olyan személyt, aki nem tette meg a kapcsolatot vagy nem vesz részt az erőfeszítésben.
Alacsonyabb eredmények kockázata
Ha alárendeltjei már saját feladataik vannak, akkor lehet, hogy nincs ideje, hogy teljes mértékben összpontosítson és a legjobb munkát végezze a felhatalmazott feladatokra. Vagy a felhatalmazott feladatok lehetnek az alárendelt képzettségi szint vagy tapasztalat felett. A feladat teljesítésének képességét korlátozhatja az erőforrások hiánya is. Végül, az alárendelt nem élvezheti a megbízást, vagy egyszerűen nem érdekel, ami csökkenti a teljesítményt.
