A nonprofit szervezetek alapszabályai meglehetősen fontosak, mivel olyan gyakorlatot írnak elő, amely lehetővé teszi a társaság számára, hogy az adójogszabályok szerint dolgozzon, amelyek olyan vállalatokra vonatkoznak, amelyek nem profitálnak. Az IRS alaposan megvizsgálja ezeket a szabályokat annak érdekében, hogy a kapott pénzösszegeket megfelelően használják. Floridában az alapító okiratok benyújtását követően közzéteszi nonprofit szabályzatát. Az igazgatótanácsnak jóvá kell hagynia ezeket az alapszabályokat.
Az alapok
A floridai szabályzatoknak számos kulcsfontosságú összetevőt kell tartalmazniuk, mint például a vállalat működésének nevét, a főhivatalok helyét és a vállalat általános célját. Ezek az alapszabályok alapvető építőkövei. Ebből a célból meg kell állapítani, hogy a vállalat a nonprofit szervezet minősítésére alkalmas módon kíván működni. A következő fejezetnek ki kell terjednie az IRS által lefektetett „tiltott tevékenységekre”.
Tagság
A szabályzat következő része kiterjed a tagságra. Ez magában foglalja azt is, aki jogosult, mennyi ideig tagjai, és jogaik. Önnek rendelkeznie kell egy részleggel is, amelyben elmondja, hogy mikor és hol tervezi a tagok üléseit, és hogyan fizetik meg a díjakat, ha ez fizetett tagsági rendszer.
Innen az alapszabály az igazgatóságba kerül. Ez a rész tartalmazza az igazgatóság munkáját, a tagok számát, a képesítést, a felelősségeket és a testület kinevezésének vagy megválasztásának módját.
Szervezeti jellemzők
Innen halad a szabályzat a floridai nonprofit jellegére. Ha tervezel dolgozni a bizottságokkal, ezeket be kell vonni. A legfontosabb, hogy be kell illesztenünk egy fejezetet az alapszabály módosításáról vagy módosításáról. Ez lehetővé teszi a vállalat növekedését és változását az évek során. Ilyen jellegű támogatás nélkül a nonprofit megállna a változó gazdasági éghajlatban vagy akár a változó okokban is. A vállalatirányítás hosszú távú sikere szempontjából nagyon fontos lehet a fókusz átállításának képessége.
Pénzügyi és bejelentés
Az alapszabálynak ki kell terjednie a floridai nonprofit társaság pénzügyi vonatkozásaira, ideértve a pénzügyi év kezdetének és befejezésének meghatározását is. Létre kell hoznia egy „out” stratégiát, ha a vállalat valaha is megszűnik. Ez tisztázza, hogyan oszlik meg a fennmaradó eszközök. Írjon egy világos részt a csekkek, betétek és szerződések kezeléséről, valamint az összes nyilvántartásról, amelyet megtart.
Az utolsó darab az igazgatók és tisztek kártalanítása. A társaság egyik célja az üzleti felelősségük korlátozása. Ezeket a szabályokat, amint azt ratifikálták, a floridai államtitkárhoz kell benyújtani.
