Az egyértelműen meghatározott szabályokkal rendelkező üzemanyag-kártyák segíthetnek a vállalat irányításában és a költségek nyomon követésében. A kártyák megakadályozhatják a csalást, ösztönözhetik az üzemanyag-hatékonyságot és pénzt takaríthatnak meg. A fejlett üzemanyag-kártyák egyúttal nagy mennyiségű adattal is szolgálhatnak az üzemanyag-fogyasztásra vonatkozóan.
Történelem
A múltban a nagyméretű flottákkal rendelkező cégeknek lehetett egy megállapodása egyetlen benzinkúttal, céges hitelkártyájuk volt a járművezetők számára, vagy volt egy egyszerű üzemanyagkártya, amely csak a vásárolt üzemanyag mennyiségéről és a napról számolt be. Ezek a rendszerek csalásra hajlamosak voltak, még akkor is, ha a vállalat egyértelmű politikákat dolgozott ki.
Aktuális funkciók
A modern üzemanyag-kártyák nagy mennyiségű adatot gyűjthetnek az üzleti tulajdonosok költségeinek nyomon követésére. Ted Jones a TCH Express-től, egy üzemanyagkártya-társaság, azt mondja, hogy a szoftvere 232 különböző adatopciót gyűjthet, bár a legtöbb vállalat nem használja ezeket. Néhány esetben a vásárlási idő, a mennyiség és a típus; ez segíthet például az üzemanyag- és olajcsere díjak elkülönítésében. A vállalatok használhatják a weboldalt a kártyák aktiválására vagy deaktiválására, a kiadások korlátozására és a pálya használatára, így könnyebbé válik az üzemanyagkártya-házirendek érvényesítése.
házirendje
A vállalatnak olyan politikákat kell kidolgoznia, akik ki tudják használni az üzemanyag-kártyákat és milyen célra. Meg kell határoznia azt is, hogy az üzemanyag mennyi időt lehet megvásárolni, és milyen egyéb termékeket és szolgáltatásokat lehet fizetni az üzemanyagkártyával.
