Amikor üzleti adóbevallásról van szó, a papírmunkák ijesztőek lehetnek, különösen, ha a vállalat vagyonát illeti. A Belső Jövedelmi Szolgálat iránymutatásokkal rendelkezik, amelyek szabályozzák, hogy a vállalatok hogyan adják meg az üzleti ingatlanok beszerzését, értékcsökkenését és értékesítését. Az adóbevallás tekintetében az üzleti járművek az állóeszközök kategóriájába tartoznak. Az IRS megköveteli a 4797-es formanyomtatvány kitöltését, amikor egy vállalat értékesít egy állóeszközt.
Nyereség vagy veszteség
Miután értékesített egy vállalati járművet, a számviteli bejegyzéseknek tükrözniük kell a készpénznaplóban történő eladást. A cég könyvelője vagy könyvelője általában ezt a feladatot látja el. Kiszámítja, hogy van-e nyereség az értékesítésből, figyelembe véve a jármű eredeti költségét és levonva a felhalmozott értékcsökkenést. A kapott összeg a korrigált alap. Ha a jármű eladása nagyobb, mint a korrigált alap, akkor a bejegyzést az értékesítés nyereségeként kell elszámolni. Ha a jármű a korrigált értéknél kevesebbet értékesít, a naplóbejegyzés veszteséget mutat. Ezeket az összegeket az IRS visszatéréséhez szükséges.
A 4797-es űrlap kitöltése
Az IRS 4797. A formanyomtatvány részei a nyereség és a veszteség jelentésére szolgálnak. Az űrlap A. részében az előkészítő felsorolja a vonalon lévő tulajdonság típusát, amely összefüggésben van azzal, hogy nyereség vagy veszteség volt. Ha a jármű kevesebb, mint egy éves, akkor a tranzakció nettó összegét a B. oszlopban rögzítik. Egy évnél hosszabb ideig tartó járművek esetében a nettó összeget a C oszlopban rögzítik.
Bejegyzések módosítása a jármű értékesítésében
A vállalati jármű eladása a jármű eltávolítását eredményezi az értékcsökkenési tervekből. A könyvelő naplóbejegyzést készít, amely a nyereséget és a halmozott értékcsökkenést terheli, és jóváírja a járműszámlát. Ez hatékonyan eltávolítja a járművet az ütemezésből. Ez a bejegyzés segít a könyvelőnek az adóidő alatt, mert az IRS 4562-es formanyomtatványon felhalmozott értékcsökkenést kell jelentenie.
Az értékesítés alternatívái
A társasági jármű eladásának alternatívája lehet a kereskedelem. A gépkocsival történő kereskedéskor nem kell bejelentenie az eszköz nyereségét. Az értékcsökkenési ütemtervhez tartozó naplóbejegyzés tükrözi a jármű kereskedelméből származó nyereségeket vagy veszteségeket. Ez jobb megoldás lehet, ha egy jármű eladása profitot eredményez. Egy másik lehetőség a jármű adományozása. Ha a jármű teljesen leértékelődik, a vállalatok ezt a lehetőséget érdemes figyelembe venni a jótékonysági adományozáshoz.
