A mérleg egy pillanatnyi képet ad a vállalat pénzügyi helyzetéről egy adott időpontban. A mérleg egyik oldala részletezi az eszközöket, míg a másik a kötelezettségeket és a tőkét mutatja. A két oldalnak egyenlőnek kell lennie, vagy kiegyensúlyozottnak kell lennie a jelentés nevével. A beszámoló eszközök segítségével a mérleg a QuickBooks szoftverben generálható.
Mérlegtípusok
A QuickBooksban öt különböző típusú mérleg állítható elő.
- Alapértelmezett: Alapvető mérleg, amely megmutatja az adott időpontra vonatkozó eszközöket, kötelezettségeket és tőkét.
- Részlet: Bővíti a standard mérlegben szereplő adatokat azáltal, hogy megjeleníti a hónap kezdeti és záró egyenlegeit, valamint az egyes időszakban végrehajtott tranzakciókat.
- összefoglalás: Rövid beszámoló, amely csak az egyes fiókok végső egyenlegeit mutatja, nem pedig minden egyes fiókot. Például az összefoglaló jelentés a követelések egyenlegét egy átalányösszegként mutatja be, nem pedig a követelés típusa szerint.
- Előző év összehasonlítása: Összehasonlítja a mérleget egy adott dátumra ebben az évben egy megfelelő, egy évvel korábbi időpontig.
- Osztály: A mérlegben szereplő adatok osztályonként jelennek meg, amely a tranzakciók kategorizálásának módja. Például a fotós költségosztályai lehetnek a szállítás, az étel és a szállás, a fényképészeti berendezések, a számítógépes berendezések, az asszisztens, a DVD-k és a nyomatok, a postaköltség és a marketing. Az osztályokat minden bevételi és kiadási tranzakcióhoz kell hozzárendelni ahhoz, hogy ezt a jelentést használni lehessen
Egy mérleg létrehozása
- Nyissa meg a QuickBooks-ot, és válassza ki a fiókot fájl menüből, amelyből a mérleget létrehozni kívánja.
- Kattints jelentések és válasszon Company & Financial a legördülő menüből.
- Az almenüből válassza ki az aktuális igényeinek megfelelő mérlegfajtát.
tippek
-
A mérleg a mostani dátum amikor a képernyőn először jelenik meg. Kattintson a dátum mezőre, és adjon meg egy új dátumot, hogy a jelentést egy másik időintervallumban megtekinthesse. Válassza a Frissítés lehetőséget, ha az új dátumokba beírta a módosított mérleget.
