A szándéknyilatkozatok olyan formális dokumentumok, amelyek részei a javaslat és a jogi szerződés között. Az üzletkötési vagy kutatási javaslatok főbb részleteit ismertetik azzal a szándékkal, hogy minden érintett fél egyértelművé tegye az érintett kulcsfontosságú pontokat. Természetük miatt ezek a betűk különleges szerkezetűek; ezért fontos tudni, hogyan formázható egy szándéknyilatkozat.
Nyisson meg egy új fájlt a szövegszerkesztő szoftverben. Adja meg nevét és címét a dokumentum első három-négy sorában. Hagyjon üres sort, és adja meg a levél címzettjének nevét és címét. Hagyjon még egy üres sort, és adja meg a dátumot. Adjunk hozzá még két üres sort. Kezdje el a megfelelő betűt a címzettnek történő címzéssel; mint például „Kedves Jones úr”.
Kezdje az első bekezdést azzal, hogy elmagyarázza, miért ír. Ha ez üzleti levél, akkor említsük meg a korábbi kapcsolatokat a társasággal, amely az Ön által eddig meghozott előzetes megállapodásokhoz vezetett. Ha ez egy főiskolai vagy egyetemi szándéknyilatkozat, röviden magyarázza el hátterét és hitelesítő adatait; például a vonatkozó képesítések és tapasztalatok.
Indítson el egy új bekezdést. Részletesen ismertesse javaslatát, beleértve a projekt összes elfogadott aspektusának vonatkozó részleteit. Ez két vagy több bekezdést is magában foglalhat a projekt összetettségétől függően. A vállalkozások számára biztos, hogy a projekt minden aspektusát egyszerű nyelven írja le; az áraktól a tervezett teljesítésig vagy a szállítási határidőkig. A kutatási javaslatokhoz magyarázza el, hogy mi a kutatás célja és hogyan érhető el.
Adjon hozzá egy utolsó bekezdést. Egy üzleti szándéknyilatkozatban ez a bekezdés a projekt vázlatában használt szakkifejezések meghatározására szolgál, és részletezi az esetleges kiegészítő információkat, például a végleges feltételek elfogadott határidejét. A kutatási levelekhez adjon hozzá minden további releváns információt a javaslathoz, például a már felsorolt oktatók vagy mentorok nevét.
Írjon be egy végső záró sort, amely a szándéknyilatkozatra válaszol. Adjon hozzá egy aláírási vonalat, például „Tisztelettel”. Hagyja a három-négy üres sort, amelyben a betű nyomtatásakor aláírhatja a nevét. Írja be a nevét, a képzettségét (ha szükséges). Ha üzleti szándéknyilatkozatot írsz, add meg a pozícióját a céged alatt a neved alatt. Mentse a levél egy példányát a feljegyzésekhez.
tippek
-
Mivel ezeknek a szándéknyilatkozatoknak a címzettjei valószínűleg sok ilyen levelet kapnak, és más üzletekkel is foglalkoznak, lényeges, hogy tömör maradjon. Csak azokat a részleteket kell tartalmaznia, amelyek a projekt szempontjából relevánsak, és még akkor is csak azokat a részleteket tartalmazzák, amelyekről már megállapodtak. Minden más várhat a nyomon követési megbeszélésekre.
Figyelem
Szándéknyilatkozatok léteznek az ajánlatok és a tényleges szerződések közötti ködös jogi területen belül. Mivel azok a nyilatkozatok, amelyekben a tárgyalások elértek, nem pedig egy kötelező megállapodást részletező dokumentum, hogy a szerződés bármely feltétele véglegesen kötelező-e mindkét fél számára, a bíróságok hatáskörébe tartozik, ha az ügylet később savanyú lesz. Mielőtt a szándéknyilatkozat feltételeire támaszkodik, mindig konzultáljon egy ügyvédrel.
