"Az elhatárolt szállítói kötelezettségek" nem törvényes számviteli kifejezés, hanem két számviteli meghatározás kombinációja: az elhatárolt kötelezettségek és a szállítói kötelezettségek. Mind az elhatárolt kötelezettségek, mind a szállítói kötelezettségek olyan kötelezettségek (adósságok), amelyeket a mérlegben kell elszámolni, és amelyeket a beszámolót terhelő részleg követ. A kettő közötti különbség az, hogy a szállítói kötelezettségek olyan összegek tartoznak, amelyeket a szervezet a szokásos üzletmenet során vásárolt árukért és szolgáltatásokért fizet. Az elhatárolt kötelezettségek a beszerzett áruk és szolgáltatások adósságai; azok a szokásos vásárlási / fizetési folyamaton kívül esedékes összegek.
A Kötelezettségekről
A szállítói kötelezettségek, amelyek gyakran elszámolhatónak minősülnek, nyitott számlák, amelyek nem kamatot jelentenek. A szokásos üzleti műveletekre, például nyersanyagokra, reklámokra vagy jogi szolgáltatásokra fizetendő számlák egyenlegeit is átveheti. A legtöbb kereskedelemben fizetendő számla egy meghatározott időn belül fizetendő. Harminc nap az esedékes fizetési határidő, de időnként más feltételeket is tárgyalhat a szállítóval.
Az elhatárolt kötelezettségekről
Az elhatárolt kötelezettségek (néha elhatárolt költségek) a vállalkozás által felmerült, de még nem fizetett költségek. A Investopedia szerint az elhatárolt kötelezettségek egy általános példája a bérszámfejtési adók. A munkáltatók felelősek a szövetségi és állami béradók, a munkanélküliségi adók és a társadalombiztosítás kifizetéséért. A munkáltatók ezt a pénzt egész évben egészen addig félretették, amíg ezek az adók és kifizetések nem esedékesek. Amíg a tényleges tranzakció megtörténik, ahol a munkáltató fizeti a munkáltatói adót, a pénzeszközöket bankszámlán tartják és felhalmozott kötelezettségnek tekintik. Ne feledje, hogy az elhatárolt kötelezettségek nem azonosak a késedelmes kifizetésekkel.
A pontatlan bejegyzések hatása
Rendkívül fontos, hogy a szervezet fizetendő személyzete, könyvelői és könyvelői megértsék a felhalmozott kötelezettségek és a szállítói kötelezettségek közötti különbséget. Az Amerikai Szakmai Könyvvizsgáló Intézet szerint a bejegyzések helytelen rögzítése három komoly számviteli problémát okozhat. Az első probléma a mérlegben lévő alacsony értékű kötelezettségek. Más szóval, a vállalat több pénzt adhat a beszállítóknak vagy az IRS-nek, mint amennyit tud. A következő probléma az alulfizetett költségek. Alapvetően a vállalat nem ismeri a valódi működési költségeket, ezért a jövőre nem tud költségvetést szerezni. Végül, a mérlegben előforduló hibák a nettó jövedelem és a nettó eszközök túlértékeléséhez vezethetnek. Más szóval, a vállalat úgy véli, hogy több pénzzel rendelkezik, mint amennyit ténylegesen tart.
Tipikus példa
Ha nemrégiben felvett egy új beszámolót fizető osztályt, meg kell vizsgálnia néhány gyakori beszámolót és elhatárolt kötelezettségeket. A Bizottság az értékesítési embereknek fizetett kiváló példa. Ha egy értékesítési reprezentáció 20 százalékos jutalékot szerez, és 1000 dollár értékű eladást kap, akkor 200 dollárt az értékesítési személynek köszönhet. Ezenkívül a kormánynak fizetnie kell a bérköltségeket és a társadalombiztosítási kifizetéseket. Az összeg a helyétől és a munkavállaló sajátos státuszától függ. De a fizetendő személyzetnek meg kell értenie, hogy egy 1000 dolláros eladás, kevesebb 200 dolláros jutalék (egy elhatárolt kötelezettség), kevesebb, mint 75 dollár a jövőbeli adókért (egy halmozott kötelezettség), 775 dolláros nettó növekedéssé válik. Ebből 775 dollárból pénzt lehet beszállítani a beszállítóknak vagy a nagykereskedőknek (a kereskedelemben fizetendő számlák).
