A „kincstár” kifejezés gyakran szerepel a számviteli irodalomban. Bár ennek a kifejezésnek az alapvető definíciója viszonylag egyszerűnek bizonyul, a szó tényleges jelentése teljesen a kontextustól függ. A kincstár mint elvont fogalom különbözik a kincstári osztály jellegétől, amely viszont különbözik az Egyesült Államok Kincstári Tanszékétől. A kincstár az értékpapírok, például kötvények és részvények vonatkozásában is megjelenik.
Alapértelmezés
A kincstár szó először a 13. század végén jelent meg. A „kincstár” szó a francia „tresorie” -ból származik, amely szó szerint „kincsteret” jelent. A legalapvetőbb definíciójában a kincstár a vagyon megőrzésének helye, vagy a pénzeszközök gyűjtésére és elosztására szolgáló letétkezelő. Emellett utalhat az ilyen letétkezelőben tárolt pénzeszközökre is. A számvitelben a „kincstárra” való hivatkozás további kontextus nélkül egyszerűen egy olyan helyet jelölhet, ahol egy vállalat, szervezet, kormány vagy más szervezet tárolja tőkéjét.
Pénzügyminisztérium
A kincstári részleg egy szervezet vagy más szervezet részét képezi, amely a szervezet összes tőkéjének vagy kincstárának felügyeletéért és fenntartásáért felelős - úgy tartja a pénztárcáját. A pénzügyminisztérium előrejelzett cash flow-t hoz létre, biztosítja, hogy a vállalat elegendő tőkével rendelkezik, hogy továbbra is optimális szinten működjön, és figyelemmel kíséri a tőkekiadásokra vonatkozó valamennyi döntést. A kincstári osztályoknak ki kell egyensúlyozniuk egy vállalat igényeit a befektetők és az adósok tulajdonosai igényeivel. A könyvelők pénzügyi ügyekben közvetlenül a vállalat kincstári részlegével dolgoznak.
Egyesült Államok Kincstári Osztálya
A Pénzügyminisztérium az Egyesült Államok kormányának ága. A Pénzügyminisztérium önállóan az Egyesült Államok gazdaságának és pénzügyi rendszereinek vezetőjeként tanácsot ad az elnöknek pénzügyi kérdésekben, fejleszti a pénzügyi rendszerek irányítási módszereit és ösztönzi a fenntartható növekedést. A kormányzati könyvelők a Kincstári Tanszékkel és gyakran a nemzeti gazdasági jelentőségű ügyekben dolgoznak. A Pénzügyminisztérium értékpapírként vásárolható kötvényeket és jegyzeteket értékesít. Ezek a kötvények és jegyzetek befolyásolják a befektetési és kormányzati könyvelők munkáját.
Kincstár
A „kincstári részvény” kifejezést olyan számviteli ügyekben látják, amelyek a tőke struktúrájával és a nyilvánosan kereskedett vállalatok elszámolásával kapcsolatosak. A saját részvények minden olyan készletet képeznek, amelyet a vállalat visszavásárol a befektetőktől. Különböző okok állnak fenn a részvények visszavásárlására, köztük a fennálló részvények számának csökkentése, a részvényvásárlás útján történő átvételének megakadályozása, a részvények alacsonyabb áron történő újbóli kiadása, vagy a tulajdonjog mérsékelt megtartása a cégben. Az állami kereskedelemmel foglalkozó vállalatoknál dolgozó könyvelőknek a saját könyveinek megtartásakor a treasury állományokkal kell dolgozniuk.
