A szervezeteknek a gyorsan változó üzleti környezetben a versenytársakkal való ütközés érdekében rendszeresen kell változtatniuk és alkalmazkodniuk kell. A változás számos belső és külső tényező miatt fordulhat elő, amelyek felett a szervezeti vezetők néha nagyon kevés vagy egyáltalán nem ellenőrzik. Például egy vállalkozás kényszerítheti a gyakorlatának megváltoztatását a változó szabályok és szabályok miatt, vagy a fejlődő technológia miatt. Szerencsére vannak olyan lépések, amelyekkel a szervezeti vezetők csökkenthetik a változások hatását a munkavállalókra.
Félelem
A kényelem állandóan áll. Csak természetes, hogy a drasztikus szervezeti változással szembesülő munkavállalók azon gondolkodnak, hogy ez a változás hogyan befolyásolja őket egyéni szinten. A helytelenül irányított szervezeti változások félelmet teremthetnek a rangok között, ami befolyásolja a munkahelyi elégedettséget, a teljesítményt és a termelékenységet. A munkavállalók elveszíthetik a bizalmat, félve a munkahelyi stabilitás elvesztésétől. Félhetnek attól is, hogy a változások növelik munkaterhelésüket, vagy nem képesek megismerni az új technológiák használatát. A szervezeteknek meg kell küzdeniük ezeket a félelmeket, és csökkenteniük kell a munkavállalókra gyakorolt hatást.
Kultúra
A „szervezeti kultúra” kifejezést általában egy szervezet természetére vagy személyiségére utalják. A vállalatnak pozitív szervezeti kultúrája lehet, amelyet nyílt kommunikáció és a szervezeti vezetés iránti bizalom jellemez, vagy lehet olyan negatív kultúrája, amelyben a munkavállalók kevés bizalommal bíznak a vezetőikben. A szervezeti változások hatása a munkavállalókra gyakran a szervezet kultúrájától függ. Emellett a negatív szervezeti kultúra képes megakadályozni a változást, ami megnehezíti a munkavállalók számára a szükséges átmenetet.
Változáskezelés
A változás hatékonyabbá tétele és a munkavállalókra gyakorolt negatív hatás csökkentése érdekében a hatékony változáskezelés elengedhetetlen. Amikor a szervezeti változásokat megfelelően kezelik, a munkavállalók érzékelik a javasolt változtatás előnyeit és elfogadják a változást. A munkavállalók számos módon részesülnek a megfelelően kezelt változásokból. Például egy technológiai frissítés lehetőséget adhat a munkavállalók számára, hogy új készségeket tanuljanak. Az új technológia növelheti a munkahelyi elégedettséget a munkaterhelés csökkentésével.
közlés
A hatékony kommunikáció elengedhetetlen a buy-in megszerzéséhez és a szervezeti változások munkavállalókra gyakorolt hatásának csökkentéséhez. A vezetőknek kommunikálniuk kell a munkavállalókkal annak érdekében, hogy megértsék, miért történik a változás, és a változás végrehajtásában van. Amikor a munkavállalóknak lehetőségük van arra, hogy hangot adhassanak és visszajelzést adjanak a változásokról, nagyobb valószínűséggel fogadják el és részt vesznek a változáskezelési folyamatban, biztosítva, hogy a változás eredményes és sikeres legyen.
