A marketingkommunikációs költségvetés formális folyamatot biztosít a kiadásoknak a marketingkommunikációs tevékenységekre, például reklámra, közvetlen marketingre, online vagy eseményekre gyakorolt hatásának tervezésére, nyomon követésére és mérésére. A költségvetés meghatározza a kommunikációs célkitűzéseinek eléréséhez szükséges finanszírozást, és módszert biztosít a kiadások kezelésére egy költségvetési év során.
célok
A marketingkommunikációs költségvetés része a szélesebb marketingtervezési folyamatnak. Az Ön marketingstratégiája meghatározza, hogyan érheti el marketingcéljait. A marketingkommunikációs stratégia leírja azokat a technikákat, amelyeket a kulcsfontosságú üzeneteknek a célközönség számára történő továbbítására használ. A marketingkommunikációs költségvetés célja, hogy a kommunikációs célokat a lehető leghatékonyabban elérje, és sikeres befektetési megtérülést mutasson. Néhány szervezet a soron kívüli kiadásokat különíti el a hirdetésekből az alulról érkező tevékenységekből, mint például a termékinformáció, a szociális média vagy a közvetlen marketing.
terület
A költségvetés a kommunikációs programok közvetlen és közvetett költségeit fedezi. A termékinformáció költségvetése például a másolásírás, a tervezés, a nyomtatás és az elosztás költségeit tartalmazza. Egy olyan esemény költségvetése, mint a kiállítás, a kiállítási terület bérleti díját, a stand tervezését és gyártását, az ügyfélszórási költségeket, az esemény nyilvánosságát és a személyzet egyéb költségeit fedezi. A gondos tervezés gondoskodik arról, hogy a végső számla megérkezésekor nincs meglepetés.
Idő
A költségvetés meghatározza a kiadások időbeli ütemét az év során. A legtöbb szervezet negyedévente tervezi kiadásait a zökkenőmentes kiadásokra; ugyanakkor az olyan jelentős események, mint egy új termékbevezetés, egynegyednél nagyobb kiadásokat jelenthetnek. Bár a költségvetésnek ki kell terjednie az összes tervezett tevékenységre vonatkozó előrejelzési költségekre egy év alatt, az új üzleti lehetőségek költségeinek fedezésére is tartalmazhat egy készenléti alapot.
Efficiencies
A költségvetés összeállítása kiemeli a marketingkommunikációs költségek csökkentésének lehetőségeit. Az integrált marketingkommunikáció minden kommunikációs programban következetes üzeneteket és vizuális képeket használ. Egyetlen kommunikációs ügynökséggel együttműködve a szervezetek is csökkenthetik adminisztratív költségeiket, és a többi kommunikációs programhoz pénzt kaphatnak.
Követés
A költségvetések lehetővé teszik, hogy nyomon kövesse a tervezett kiadásokat a tényleges költségekkel. A költségvetés hatékony kezeléséhez győződjön meg róla, hogy a beszállítók azonnal számlázzák, és tájékoztatják Önt az esetleges költségnövekedésekről. A negyedéves költségvetési célok elérése érdekében esetleg a hosszabb távú projektek folyamatban lévő munkáira vonatkozó számlákat kell kérnie. A költségvetési év megközelítésének végéig gondoskodnia kell arról, hogy az adott év munkáinak összes számlája benyújtásra és jóváhagyásra kerüljön, még akkor is, ha a munka nem fejeződött be. A kommunikációs prioritások a következő költségvetési évben megváltozhatnak, és lehet, hogy nincsenek források a kritikus projektek teljesítéséhez.
mérőszámok
A költségvetés segítségével mérje meg, hogy a program milyen jól teljesítette a kommunikációs célokat. Mérőszámokat használjon olyan tényezők mérésére, mint például a márka érzékelésének változása, az értékesítési vezetők száma, a közvetlen marketingprogramokra adott válaszok vagy a látogatók számának növekedése. Ezek a mutatók segítenek összehasonlítani a különböző kommunikációs programok vagy kiadási szintek hatékonyságát.
