A költségek és a bevételek elemzése hatékony eszköz, amelyet a vállalkozások, a kormányzati szervek és a nem profitok egyaránt használnak. Megfelelő használat esetén a döntéshozók számára olyan információkat szolgáltathat, amelyekre szükségük van egy projekt objektív értékeléséhez. Egyes esetekben a költségbevétel-elemzést egy adott program társadalmi hatásainak vizsgálatára használják. A módszer alapjainak megértése fontos a menedzsment iránt érdeklődők számára, akár az állami, akár a magánszférában.
alapjai
A költség- és bevételelemzés egy olyan módszer vizsgálata, amely összehasonlítja költségeit - akár várható, akár tényleges - a bevételeivel. Általában előretekintő előrejelzések használatát foglalja magában, amelyek célja a jövőbeni feltételek előrejelzése, bár azt is használják a múltbeli teljesítmény meghatározására és a projekt vagy program sikerének értékelésére. Egyébként a gyakorlat javíthatja a fejlesztés területeit, és értékelheti a szervezet előrejelzési képességét.
Előnyök
A költség / bevétel elemzés számos kulcsfontosságú előnyt kínál a menedzsment számára. Talán ezek közül a legfontosabb, hogy objektív információkat kínál a korlátozott pénzügyi vagy társadalmi erőforrásokat elkötelező döntések irányításához. A Világbank szerint "a szolgáltatások nyújtásával és a bevételek forrásaival és áramlásával kapcsolatos költségek elemzése segíti a vezetőket abban, hogy döntéseket hozzanak az erőforrások legjobb felhasználásáról és a költségek megtérülésének módjairól." Bizonyos esetekben a nonprofit szervezet, a kormányzati hivatal vagy a vállalkozás köteles költséghatár-elemzést végezni a törvény vagy a támogatási követelmények alapján. Ezekben az esetekben fontos, hogy olyan elemzést végezzünk, amely összhangban van a támogató vagy a törvény által meghatározott elvárásokkal.
hátrányai
Míg a költség / bevétel elemzés hasznos lehet bizonyos döntésekben, ez nem hátrányos. A Világbank emlékeztet a nonprofitra, hogy "fontos szem előtt tartani, hogy a költség- és bevételi elemzés által szolgáltatott információ csak a stratégiai tervezés egyik aspektusa", és hogy más, kevésbé számszerűsíthető tényezők, mint például az ügyfelek igényei vagy a társadalmi méltányosság, a következő: figyelembe kell venni. Vannak olyan szervezetek és projektjavaslatok, ahol ez a módszer nem mindig megfelelő vagy informatív.Például a nonprofit kedvezményezettje megkövetelheti, hogy a kedvezményezett egy meghatározott százalékát kifizesse bizonyos alacsony jövedelmű egyéneknek, még akkor is, ha a szervezet számára többet fizet erre. A kedvezményezett szervezetnek mindig a lehető legszorosabban be kell tartania a támogató utasításait és követelményeit, még akkor is, ha a költségbevétel-elemzés másként tanácsolná.
Alkatrészek
A költség- és bevételi elemzés két fő elemből áll: költségelemzés és bevételi elemzés. A költségelemzés részletes becslést nyújt a projektek, programok, szolgáltatások vagy egyéb tevékenységek végrehajtásához kapcsolódó erőforrások, például a személyzet, az ellátás és a berendezések költségeiről, a Világbank szerint. Ezzel szemben a bevételek elemzése a különböző forrásokból származó bevételeket vizsgálja. A bevételeket néha a projekt hatókörébe sorolják - mint például az üzleti vagy adománygyűjtő tevékenységek esetében. Más esetekben a szervezet hasznosabbnak találja az összes kapott bevétel figyelembe vételét, függetlenül attól, hogy közvetlenül kapcsolódik-e egy adott projekthez, vagy sem.
