Sok amerikai vállalkozásnak nincs válságkezelési terve, nem beszélve egy integrált fizikai biztonsági tervről. Míg egyes létesítmények hisznek a katasztrófákra való felkészülésben, sokan úgy vélik, hogy soha nem fog megtörténni velük. A vészhelyzetekre vonatkozó személyes véleményektől függetlenül a hatékony fizikai biztonsági terv kidolgozása és végrehajtása minden szervezet számára szükséges. A fizikai biztonsági terv hatékonyságát egy ellenőrzőlista segítségével lehet értékelni.
A sérülékeny területek
A sérülékenység felmérésének a fizikai biztonsági értékelés részét kell képeznie. Az értékelésnek azonosítania és javítania kell a vállalat infrastruktúráján belüli hiányosságokat. Az üzleti létesítmények leginkább veszélyeztetett helyszínei nyilvános területek. Mivel a vállalat nem hajlandó megtagadni a szolgáltatásokat egyedül a profilalkotás alapján, a nyilvános helyszíneket, mint pl. Ha a létesítmény parkolási struktúrájában korábbi bűncselekményt tapasztalt, a megfelelő tevékenység megakadályozása érdekében megfelelő világítást, megfigyelő kamerákat és biztonsági tisztviselő jelenlétét kell végrehajtani. Ezen túlmenően a közterületeknek rendelkezniük kell valamilyen rendelésmóddal; még akkor is, ha nem több mint kijelölt parkoló vagy fenntartott ülőhely.
Kritikus létesítmények korlátozva
A kritikus létesítmények olyan üzletek, amelyeknek nyitva kell maradniuk; még vészhelyzetben is. Ilyen területek például a felügyeleti megfigyelő állomások és a válságkezelő központok. A rendszeres üzemeltetés óráiban ezek a létesítmények csak felhatalmazott személyzetre korlátozódhatnak. A helyet zárakkal, kerítésekkel és jelekkel kell biztosítani, amelyek tájékoztatják a nyilvánosságot, hogy ne maradjanak el. Ezenkívül a korlátozott területekre belépni kívánó személyeket emberi vagy számítógépes biztonsággal kell azonosítani. A korlátozott területen kötelezővé kell tenni a viselő jelvényeket és más azonosítási formákat is.
Riasztórendszerek
A riasztórendszer biztonságát kiválasztó vállalkozásoknak naponta tesztelniük kell a megfelelő működéshez. A riasztórendszer, amely nem működik, nem használható a tulajdonos számára. Az egyéneknek gondoskodniuk kell arról is, hogy a rendszer áramkimaradás esetén automatikus generátorral rendelkezzen. Jó riasztórendszerek jelentik a vészhelyzeteket a cég biztonsági állomásának vagy egy rendőrségi hivatalnak. Ezeket a rendszereket az értékesítő vállalat vagy gyártó is biztosítja.
Kulcsok kijelölése
Az irodai kulcsokat nem szabad mindenkinek megadni. Csak azoknak a munkatársaknak kell hozzáférniük, akiknek munkakörük irodai kulcsokat igényel. A kulcsfontosságú rendelkezésekért felelős személyeknek felelősnek kell lenniük, és nyilvántartásba kell venniük az összes bevitt kulcsot. Az irodai kulcsoknak a "nem másolnak" szót is le kell olvasniuk, és minden munkatársról le kell gyűjteniük felmondás vagy lemondáskor.
