Az orvosi rendelő mozgatása soha nem könnyű feladat. A drága gépeket és berendezéseket az irodából a másikra kell átadni. A munkatársakat boldogan és produktívan kell tartani a mozgás közben. A betegeket pedig tájékoztatni kell az irodánk új helyéről és óráiról. Szerencsére néhány alapvető szabály követésével az orvosi rendelője egy sima mozgást tesz lehetővé.
Béreljen szakembereket
A helyes külső szakemberek bérlése az irodánk mozgatásához az első lépés a zökkenőmentes irodai lépés biztosításában. A legmagasabb cégek költségesek, de nem kísértés, hogy ezt a költséget fáradozzák. Kizárólag olyan költöztető cégeket bérel, amelyek nagy tapasztalattal rendelkeznek az orvosi irodák mozgatásában. Lehet, hogy pénzt takarít meg egy olcsóbb mozgó cég bérbeadásával. De mi van, ha ez a röntgengép vagy az új számítógépes rendszer sérült? Ezek a megtakarítások gyorsan eltűnnek.
A potenciálisan mozgó cégek meghallgatásakor mindig kérjen hivatkozásokat. Ezután hívja ezeket a hivatkozásokat. Ez a legjobb módja annak, hogy megtudja, hogy a mozogók hatékonyak, együttműködőek és képzettek voltak-e.
Tartsa boldogan az alkalmazottakat
Egy orvosi rendelők mozgása nehéz mindenkinek. Ez magában foglalja az alkalmazottakat is, különösen, ha segítenek a mozgásban. Ez a te feladatod, hogy a munkatársaidat boldognak tartsák ebben a kaotikus időben.
Ha munkatársai csomagoló dobozok vagy mozgó napokon tárolják a fájlokat, győződjön meg róla, hogy rengeteg szünetet biztosít nekik. Tavaszi snackek és italok egész nap is. És győződjön meg róla, hogy legalább egy kis pénzügyi bónuszért jutalmazza kemény munkájukat. Értékelik az erőfeszítéseit.
Ne tartsa a betegeket sötétben
Nem akarod, hogy a betegek időt pazaroljanak a régi orvosi irodaházba, hogy csak üres legyen. Kezdje tájékoztatni a betegeket a mozgásáról, mielőtt megtörténne. Küldje el levelezőlapjait az új iroda címével és óráival együtt, valamint a nyitó dátummal együtt. Ha a költségvetés megengedheti magának, küldje el a betegek hűtőszekrénymágneseit ugyanazzal az információval.
Győződjön meg róla, hogy minden páciensnek, akit lát, az irodai mozgalomról. Ez a fajta interakció gyakran inkább a betegekkel rezonál, mint a képeslapok és más postai küldemények.
Végül küldjön egy második képeslapot az orvosi rendelő áthelyezése után. Ez értékes megerősítést biztosít.
A kis, de fontos dolgok
Az orvosi rendelő mozgatásakor sok kis, de fontos feladatot kell kezelnie. Végezze el a megfelelő hívásokat, hogy garantálja, hogy az új irodájába költözéskor bekapcsolja a tápellátását és más segédprogramjait. Ne felejtse el megváltoztatni a levelezési címét az Egyesült Államok postai szolgáltatásával; ha nem, fontos e-mailek elveszhetnek. Mielőtt befejezné a lépést, győződjön meg róla, hogy az összes névjegykártyája, írószer, hirdetése és más nyomtatott anyag az új levelezési címével és telefonszámaival együtt érkezik.
