A fesztivál marketingje olyan intenzív tevékenység, amely speciális készségeket igényel. A szakterület vagy a kulturális érdekcsoportok ismerete, amelyre a fesztivált tervezik, az általános marketingtudás mellett a logisztika, a PR és az ügyfélszolgálati elvek ismerete.
Tervezés és koordináció
Bár a fesztivál általában egy-egy évente megrendezésre kerülő esemény - vagy minden második évben - gondosan meg kell tervezni az egész év folyamán, hogy működjön. Számos szervezet és vállalkozás jön össze egy fesztiválra. A szervezők magukon kívül a marketingnek is koordinálnia kell ezeket a vállalkozásokat, a művészek és az előadók kiállításától kezdve a fogadó város eladóihoz, szponzoraihoz és helyi tisztviselőihez, vagy a fogadó helyszínek személyzetéhez. Az ilyen csoportokkal együtt dolgozók nemcsak logisztikai szempontból fontosak, hanem nagymértékben növelhetik a láthatóságot és a részvételt, mivel az erőforrásokat az összes érdekelt fél megosztja. Minden marketingtervnek figyelembe kell vennie az egyes résztvevők igényeit és erőforrásait, hogy átfogóak legyenek.
Branding és reklám
A promóciós anyagok fejlesztése és a reklám létrehozása a fesztiválon különböző emberek feladata lehet; más pártok, mint például a kiállítók, is beépíthetik a fesztivál anyagát a marketing biztosítékába. Ennek eredményeképpen a fesztivál márkaépítésének korai bevezetése segíthet a labda mozgásában. A logót, a színeket és a szlogenet hamarosan fejleszteni kell - ideális esetben a következő fesztivál márkajelzésének már jól megalapozottnak kell lennie, miközben a jelenlegi fesztivál folyamatban van, így a jövő évi rendezvény forgalmazható. A fesztivál korai reklámja a márkaépítés helyétől is függ.
E-mail és PR
A fesztivál közönségszolgálati erőfeszítéseinek a rendezvény előtt hónapok előtt meg kell kezdeniük - ismét a következő fesztivál nyilvánosságra hozatala ideális. Legalább a sajtót meg kell hívni az aktuális eseményre. Számos képet kell készíteni a helyszínről, a műalkotásokról, az előadásokról és a tömegről, hogy a jövőben nyilvánosságra kerüljenek; minden fotóhoz megfelelő engedélyt kell szerezni. A résztvevőknek lehetőséget kell biztosítani arra, hogy regisztráljanak a jövőbeli eseményekről szóló e-mail értesítésekre, és az e-mail marketing egész évben ki kell emelni a kapcsolódó eseményeket, művészeket és előadásokat, hogy a résztvevők érdeklődjenek a visszatérés iránt.
Közösségi média
A szociális média csatornái egyre inkább a fesztiválokat tartják a résztvevők szem előtt tartásában. A fesztiválon a kulcsfontosságú alkalmazottak és a művészek társadalmi médiafrissítései személyes kapcsolatokat hoznak létre, és nemcsak a nyilvánosság, hanem a logisztikai koordináció és hírek értékes forrása is lehetnek. A professzionálisan futó konferencia számára elengedhetetlenül fontos a közösségi médián keresztül a résztvevőkkel és a kiállítókkal való kapcsolattartás.
