A szerződés megkötése azt jelenti, hogy a West's Encyclopedia of American Law szerint egy másik személynek vagy egy cégnek pénzt kínálnak egy szolgáltatásra. A szerződéskötés a nagyobb projektek esetében közös jogi folyamat, amely egy olyan vállalkozás, amely árut szállít, munkát végez vagy vásárol egy másik vállalkozást. A pályázati szerződés lehet egy vállalat, de leggyakrabban a közszférában folytatott üzleti tevékenységre vonatkozik.
Folyamat
A szerződéskötés hivatalos eljárás. Általában az ajánlatkérést a szervezetet kereső szervezet készíti el. A pályázati felhívás egy hivatalos dokumentum, amely felvázolja a szervezet igényeit, a projekt céljait és a kiszolgáló igényeit. A szervezetnek rendszerint idézete és ütemterve van a kívánt szolgáltatásokra vonatkozóan, de nem osztja meg azokat az általuk felvett vállalkozókkal. Ehelyett felkéri a vállalkozókat, hogy határozzák meg a szolgáltatások árát és ütemezését.
ajánlattétel
A pályázati szerződés egy ajánlat, vagy hivatalos ajánlat, amelyet egy vállalkozás egy szervezetnek bemutat. Általában több pályázati ajánlat is van. Ebben az esetben a szervezetnek számos ajánlatot kell eldöntenie, amelyeket ajánlatoknak is neveznek. A legtöbb esetben egy nyilvános szervezet egy meghatározott költségvetés alatt működik, és a projekt szempontjából bizonyos célokat szem előtt tart. A pályázati szerződést kifejezetten a szervezet céljaihoz kell igazítani és bizonyítani, hogy miért ez a legjobb érték.
Pályázati Szerződés
Bizonyos kritériumokat mindig be kell vonni a pályázati szerződésbe. Az első az ajánlati cél - vagy az a ok, amiért a szerződő fél meg kívánja venni a munkát, és hogyan kívánja teljesíteni az ügyfél igényeit. A vállalkozónak tartalmaznia kell a képesítéseit és azt, hogy hogyan kívánja kezelni a projektet. Ennek tartalmaznia kell a szolgáltatások nyújtásának ütemtervét. Végül a vállalkozónak meg kell bontania az összes költséget a szolgáltatásokért, és meg kell magyaráznia, hogy mi teszi a szolgáltatásokat a legjobb értékkel.
kiválasztása
Miután az összes ajánlat a szerződésre került, a szervezet a legjobb ajánlatot választja. A szervezet értesíti a vállalkozót a nyertes ajánlatról, valamint azokról, akiknek ajánlata sikertelen volt. A szerződés formális dokumentumait annak biztosítása érdekében hozták létre, hogy a vállalkozó teljesítse az ajánlatában meghatározott munkát.
