Az exportdokumentáció fontos, mivel a bevásárlási termékek minden területére kiterjed, a csomagolástól és a címkézéstől az áruk biztosításáig. Fontos tételeket véletlenszerű hordozók szállítanak távoli ügyfeleknek; a szállítás biztosításához pontos papírmunka szükséges.
Funkció
Exportálja a dokumentáció címkéjét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a mellékelt árukat megfelelően kezelik. A címkék azt is megmondják, hogy hol és mikor kell szállítani az árut. A különböző országok eltérő szabványokkal és követelményekkel rendelkeznek; dokumentációnak meg kell felelnie ezeknek az igényeknek. Továbbá a szállított árucikkeket biztosítani kell abban az esetben, ha sérültek vagy elveszettek a szállítás során.
számlák
A pro-forma számlákat az áru szállítása előtt elküldik a vevőnek, feltüntetve az eladási feltételeket és azt, hogy a vevő hogyan kaphat importengedélyt. A kereskedelmi számlák olyan információkat tartalmaznak, mint a vevő és az eladó neve; az eladott árukat; fizetési és banki információk.
Fuvarlevél
A fuvarozó a szállítmányt a fuvarozónak adja meg, és ellenőrzi, hogy a vevő megkapta az árut. Ez technikailag egy szerződés a szállító és a fuvarozó között. A fuvarlevél értesíti a vásárlót, amikor áruk rendelkezésre állnak a felvételre.
